Ruta: Información \ Bitácoras \ Bitácoras de operación de usuarios en BMS

En esta pantalla se muestra un reporte informativo de las operaciones que se han realizado dentro del sistema conociendo ciertas características importantes como lo son: registros, nombre de usuarios, total de horas, entre otras opciones; esto tiene como fin conocer los movimientos que se han efectuado dentro del sistema y si existiera alguna anomalía, conocer a la persona responsable de realizarla.

Esta opción se utiliza para verificar a qué opciones y qué operaciones han efectuado los usuarios en el sistema, además de poder investigar quien modificó o actualizó cierto dato. BMS proporciona la manera de definir exactamente el acceso de cada usuario a las opciones de BMS, a través de la opción Configuración de menús por usuario en el módulo Administración de BMS, sin embargo, puede ser necesario consultar quién hizo determinada transacción.

Para visualizar la bitácora de operación de usuarios de BMS:

1. Primero presione el botón Filtro  si desea traer información específica, por ejemplo por equipo, establecimiento, tipo de operación en BMS, etc.

2. Enseguida proporcione el período de fechas (De-A) del cual desea mostrar la bitácora.

3. Seleccione la transacción o bien elija Todas si desea ver todas las transacciones.

4. Elija  el Usuario o bien seleccione Todos si desea ver la información de todos los usuarios.

5. Finalmente presione el botón Actualizar .

6. Para imprimir la bitácora de operaciones presione el botón Imprimir , si requiere exportar la información oprima el botón Enviar .

De. Fecha inicial en que se desea conocer las operaciones de usuarios.

A. Fecha final en que se desea conocer las operaciones de usuarios en BMS.

Trans. Seleccione el tipo de transacción que se desea conocer en la bitácora de operaciones; en caso de que sea necesario conocer todas las transacciones colocar "Todas".

Usuario. Elija el usuario que se desea conocer para ser más específicos en la información; en caso de que requiera conocer todos los existentes colocar "Todos".

En la pestaña Operaciones, se muestran la cuadrícula con el mismo nombre con los siguientes datos:

Fecha. Fecha y hora de cuándo se realizó el acceso o la operación.

Equipo. Denominación del equipo donde se efectuó la operación en BMS.

Usuario. Número del código del usuario que llevó a cabo la operación.

Nombre. Nombre del usuario.

Estab. Establecimiento donde se hizo la transacción. Este establecimiento es con el que entró el usuario al sistema, no necesariamente donde esté ubicado el equipo.

Folio. Número del folio de la transacción o el número de la opción que utilizó. Esta columna puede mostrar dos valores de acuerdo a lo siguiente.

a) Cuando el usuario entra a una opción, aquí aparece la palabra Opción, que indica que accesó o entró a una opción determinada, la cual se mostrará en la columna Trans.

b) Cuando el usuario realiza una transacción o modifica algo, aquí aparece el folio o código del dato o transacción modificada. Por ejemplo, si modificamos datos del producto 4523, aquí aparecerá 4523 que es el código del producto modificado.

Trans. Transacción de la operación realizada. Esta columna puede tener dos valores de acuerdo a lo siguiente:

a) Cuando el usuario entra a una opción, aquí aparece el número de opción a la que entró. Para ver el nombre de las opciones, consulte la opción Catálogo de opciones de BMS en el módulo de Administración de BMS.

b) Si el usuario realiza una transacción o modifica algo, aquí aparece el número de la transacción, cuyo nombre aparecerá en la siguiente columna de Nombre. Para ver los números de las transacciones, consulte la opción Transacciones en el módulo Administración de BMS.

Nombre. Nombre de la opción de la transacción que fue efectuada.

Operación. Tipo de operación que se realizó, que pueden ser las siguientes.

a) Accesado. Solamente se entra a una opción.

b) Nuevo. Se da de alta una factura, un producto, entre otros.

c) Modificado. Se modifica un producto, cliente, entre otros.

En la pestaña Resumen por usuario, se muestra la cuadrícula con el mismo nombre con los siguientes datos:

Usuario. Número del código de los usuarios que han realizado operaciones en el sistema.

Nombre. Nombre del usuario que ha realizado operaciones en el sistema de acuerdo al número de usuario.

Fecha inicial. Fecha inicial en que el usuario ha realizado las operaciones en el sistema.

Fecha final. Fecha final en que el usuario ha realizado las operaciones en el sistema.

Horas. Total de horas que ha realizado operaciones el usuario en el sistema.

Registros. Total de operaciones que ha realizado el usuario en el sistema.