Ruta:Punto de venta \ Catálogos \ Operaciones que requieren autorización, por cajero.

En las empresas que se dedican a vender productos, cuentan con un punto de venta donde intercambian los productos por cierta cantidad de valor monetario, en esta área del punto de venta existen ciertas actividades que se ejecutan, por ejemplo: pago con cheque, tarjeta de crédito, descuentos especiales, entre otros, para realizar estas actividades es necesario contar con autorizaciones por la persona encargada del área de venta, donde el esta consiente que la persona de mostrador continúe con el procedimiento de la venta.

Para modificación de las Operaciones para autorizar al cajero.

1. Coloque en el recuadro de cajero el número del cajero, en caso de no conocerlo presione F2 y seleccionelo.

2. Presione el botón Modificar .

3. Seleccione las operaciones que va a realizar el cajero dependiendo el nivel (Autorización, Permitidas). En caso de no seleccionar una opción como permitida o autorizada automáticamente el sistema la toma en cuenta como una actividad bloqueada.

4. Para finalizar presione el botón Guardar  .

 En caso de no realizar cambios en la opción “Operaciones que requieren autorización, por cajero”, las operaciones permitidas y para autorizar que tomará el sistema para el cajero nuevo serán las configuradas en la opción Claves de autorización para cajas.

Cajero. En el recuadro Cajero colocar el número del cajero del cual se desea seleccionar las Operaciones que requieren autorización por cajero, en caso de no conocer el número del cajero presionar F2 y posteriormente seleccionar el cajero deseado. Una vez que se ha colocado el número del cajero al lado derecho del recuadro aparecerá el nombre del cajero del cual pertenece el número seleccionado.

 Al dar clic en el botón Invertir se van intercambiar las opciones seleccionadas en Autorización  por las Operaciones que requieren autorización que no se encuentran habilitadas en esta columna.

Cajero clonar. Si se desea copiar o clonar todas las opciones seleccionadas en un cajero diferente al que se están modificando las Operaciones que requieren autorización, seleccionar en la lista desplegable Cajero clonar el nombre del cajero que desea clonar.

 Una vez que se tiene seleccionado de la lista desplegable el Cajero clonar dar clic en el botón Clonar para copiar las operaciones del cajero seleccionado.

En la Cuadricula Operaciones, aparecen los siguientes datos.

Clave. En la columna Clave indica el número del registro de las claves de las Operaciones que requieren autorización, por cajero de acuerdo a la transacción 592.

Nombre. En la columna Nombre indica el nombre de tipo de Operación que requiere autorización, por cajero.

En la tabla se muestra las opciones de operaciones que requiere autorización que maneja el sistema BMS de forma Estándar.

1. Auditoría. El renglón Auditoria consiste en realizar una supervisión de las operaciones que se han realizado en la caja por ejemplo: la cantidad de ticket, depósitos, abonos, anticipo, devoluciones, retiros, entre otros.

2. Retiros. El renglón Retiros consiste en realizar retiros a las cajas con el fin de que los cajero no tenga excedente de dinero, esta opción esta relacionada con el Importe máximo que se le asigna a los cajeros.

3. Anticipos. El renglón Anticiposconsiste en realizar algún pago para futuras compras del Cliente.

4. Devoluciones. El renglón Devolucionesse realiza cuando el Cliente desea realizar una devolución de algún producto o que le devuelvan el dinero por algún motivo ya sea que el producto  no funcione correctamente, por defecto o alguna otra cuestión.

5. Cancelación de aplicaciones de pagos.El renglón de Cancelación de aplicaciones de pagoscancela las aplicaciones de pago realizadas a un documento.

6. Facturación. El renglón Facturación se utiliza  cuando el cliente desea facturar una compra para comprobar fiscalmente los gastos realizados.

7. Cancelación de devoluciones.El renglón de Cancelación de devoluciones funciona para realizar la cancelación de una devolución (regreso de mercancía) de un ticket.

8. Alta de clientes. Consiste en registrar los datos del cliente en el sistema por ejemplo: el nombre, domicilio, teléfono, con el fin de tener los datos del cliente o para proporcionar crédito .

9. Cambio de cliente.Esta operación consiste en cambiar el código del  nombre del cliente por el cual va a efectuar una compra, la opción Cliente se encuentra en el  Punto de venta.

10. Cambio de lista de precios.Consiste en cambiar el precio que se encuentra en el sistema, esto puede pasar cuando el precio de un producto se encuentre mal dado de alta y el cajero se de cuenta de tal suceso.

11. Cambio de vendedor.Consiste en cambiar el nombre del vendedor por el que realizo la venta en la opción Vend en el Punto de venta.

12. Cambio de condición de pago. Esta operación consiste en cambiar la forma en que el cliente va a efectuar su pago por ejemplo: efectivo, crédito,  tarjeta de debito, tarjeta de nómina entre otros.

13. Precio promedio desde un producto.

14. Cancelar un renglón.Esta operación se realiza en el momento de que el cajero desee eliminar un renglón de los productos que esta registrando en el punto de venta, ya sea porque no es el producto seleccionado al momento de escanear el código de barra, error al seleccionar el código del producto o si el cliente desea cancelar el producto y no realizará la compra. Esta operación se habilita seleccionando "Eliminar producto seleccionado de la venta".

15. Disminuir un renglón.Esta operación nos permite disminuir la cantidad agregada al producto en el punto de venta.

16. Cancelar la operación.Cancela la operación realizada en el punto de venta se habilita al momento de seleccionar deshacer en el punto de venta.

17. Imprimir último ticket. Consiste enimprimir el ultimo ticket realizado por la ultima compra realizada.

18. Precios y/o Descuentos. Consiste en realizar al cliente algún descuento en el precio del producto, este descuento se encuentra vigente en el momento de realizar la compra el cliente.

19. Guardar ticket pendiente.Guarda tickets para modificar o liquidar posteriormente, por ejemplo si el cliente esta en caja realizando la compra de productos, pero recuerda que le ha faltado un producto y desea ir por el, pero el cajero tiene persona esperando pagar, el cajero puede guardar el ticket  de los productos registrados del cliente que fue por el producto para no cancelar todos los productos y posteriormente realizar de nuevo el registro, así  cuando el Cliente ya tenga todos sus productos requeridos solo recupera el ticket y continua realizando el registro de los productos

20. Recuperar ticket pendiente.Recupera los tickets guardados por el cajero.

21. Factura o remisión.Al momento de realizar una compra el cliente decide la forma en que desea que se registre la compra por ejemplo: Factura o remisión.

22. Abrir cajón.En esta opción se realiza la acción de abrir la caja que maneja el cajero con el efectivo, con el fin ya sea de cambiar una denominación monetaria por alguna cantidad de dinero u otras cuestiones donde interviene abrir la caja registradora.

23. Eliminar ticket pendiente.Consiste en eliminar los ticket que se encuentren pendientes de recuperar, es importante eliminarlos ya que si quedan tickets pendientes no se podrá realizar la liquidación de la caja.

24. Cancelación de facturas.Esta opción consiste en cancelar una factura realizada. La cancelación puede ser por algún error en los datos fiscales, en la compra del producto entre otros.

25. Análisis de pago de un documento.Revisa la condición en que se encuentra un documento que un cliente realizó, esta opción muestra la información por el número de factura, remisión o ticket.  muestra importe, abono y saldo.

26. Reporte para liquidación de cajeros.Muestra el reporte de las liquidaciones hechas para cierto cajero en una fecha específica.

27. Gastos de punto de venta.Registra los gastos hechos en el punto de venta.

28. Abonos de documentos de clientes.Registra los pagos de los documentos del cliente

29. Facturas de tickets a crédito.Factura tickets de crédito.

30. Cancelación de aplicaciones de pago. Cancela las aplicaciones de pago realizadas a un documento

31. Devoluciones libres. Realiza devoluciones de mercancía de forma parcial o total sin requerir el folio de un ticket.

Al momento de seleccionar alguna casilla de autorización y desea realizar alguna operación el sistema mandara un mensaje donde solicita la autorización del supervisor de caja.

Casilla de verificación Autorización. Al momento de modificar las operaciones del cajero si se seleccionan el check  "Autorización" este solicitará autorización del supervisor para que el cajero continúe realizando sus actividades dentro del punto de venta.

Casillas de verificación Permitida. Si en las operaciones del cajero se selecciona el check "Permitida" esta acciones se pueden realizar libremente por el cajero sin autorización del supervisor o de alguna otra persona.

Casilla de verificación Default. Seleccionar la operación que aparecerá como primera opción en el listado de operaciones para autorizar del punto de venta.