Esta opción permite configurar los diferentes tipos de ordenes de trabajo como anuncios, gran formato, imprenta, cotización stands, bordados entre otros, que de acuerdo al tipo de orden de trabajo se podrán incluir datos exigibles como máquina, operador o si exigirá materiales o no, de igual manera se podrán incluir nuevas columnas para alimentar datos importantes y necesarios para elaborar cada tipo de orden de trabajo.
Para configurar un tipo de orden de trabajo:
1. Primeramente posiciónese en el tipo de orden que desea configurar.
2. Presione el botón Modificar .
3. Seleccione una transacción de la cual se obtendrá el folio.
4. Elija el equipo del cual se generará el folio en la facturación de órdenes de trabajo.
5. Indique que datos desea que sean exigibles al momento de realizar la orden de trabajo.
6. Proporcione datos informativos para la persona encargada de ejecutar la orden de trabajo.
7. Para finalizar presione el botón Guardar .
Para modificar o cancelar un tipo de orden de trabajo:
1. Posiciónese en el tipo de orden de trabajo que desea modificar.
2. Presione el botón Modificar .
3. Realice los cambios necesarios y en caso de querer cancelarlo cambie el Status a Cancelado.
4. Para finalizar presione el botón Guardar .
Tipo. Nombre del tipo de orden de trabajo.
Trans. Elija la transacción de la cual se obtendrá el folio.
Días. Alimente los días para entregar la orden de trabajo.
Anticipo. Ingrese el porcentaje de anticipo que exigirá el tipo de orden de trabajo.
Equipo. Seleccione el equipo para generar folio en la facturación de órdenes de trabajo.
Transferible. Marque éste campo si desea dividir los tipos de órdenes de trabajo en normales o cotidianas y en trabajos internos. En caso de ser trabajos internos y se encuentre activado este campo, al momento de elaborar la orden de trabajo, deberá presionar la tecla F12 para cargar los tipos de órdenes que tengan marcado este campo.
Exige máquina. Si desea que exija máquina al momento de elaborar una orden de trabajo, active este campo.
Exige operador. Acitve este campo para que al momento de elaborar una orden de trabajo se exija operador.
Status. Status del tipo de orden de trabajo.
Exige materiales. Si desea que se exijan materiales al momento de elaborar la orden de trabajo, seleccione la forma en la que se exigirán:
a) Sin materiales: No mostrará la materia prima y/o componentes.
b) Sin materiales afecta inventario entrega: Cuando desee afectar el inventario de los productos entregados al cliente, este tipo de órdenes de trabajo no incluyen materiales; este nuevo cambio repercutirá directamente en la operación de la opción Entrega de órdenes de trabajo, cada vez que realice una entrega de este tipo de órdenes de trabajo, el sistema afectará el inventario del producto entregado.
c) Con materiales (uso materia prima): Se mostrará la materia prima y/o componentes.
d) Cotización manufactura: Los productos se cargarán por medio de una cotización.
Si desea agregar datos adicionales a la orden de trabajo, por ejemplo, indicaciones específicas, puede realizarlo en los siguientes campos, en los cuales podrá agregar la información y activar el campo para que se muestren las columnas en la cuadrícula.
Dato 1, Dato 2, Dato 3 y Dato 4.
En la cuadrícula se muestran los datos explicados anteriormente.