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La licitación es un procedimiento formal y competitivo de adquisiciones, mediante el cual se solicitan, reciben y evalúan ofertas para la adquisición de bienes, obras o servicios y se adjudica el contrato correspondiente al licitador que ofrezca la propuesta más ventajosa.

Esta opción se utiliza para registrar, modificar y cancelar licitaciones.

Para registrar una licitación:

1. Primero presione el botón Nuevo .
2. Ingrese la descripción o nombre de la licitación.
3. Proporcione otros datos como: Cadena, Tipo licitación, Tipo suministro, Vigencia De-A, Meses Cad, etc.
4. Ingrese en la pestaña Detalle, los productos de la licitación.
5. Alimente en la pestaña Formatos y eventos, los datos necesarios.
6. Por último, oprima el botón Guardar , para almacenar los datos de la licitación en el sistema.

Para modificar una licitación:

1. Primeramente ingrese el Folio de la licitación a modificar, con la tecla F2 puede consultar las licitaciones, seleccione y oprima Enter.
2. Luego presione el botón Modificar .
3. Realice los cambios necesarios.
4. Finalmente oprima el botón Guardar , para actualizar los datos.

Para cancelar una licitación:

1. Para empezar alimente el Folio de la licitación a cancelar, con la tecla F2 puede consultar las licitaciones, seleccione y oprima Enter.
2. Luego presione el botón Eliminar , para cancelar la licitación.

Folio. El Folio de la Licitación es asignado automáticamente por el sistema, con base en el consecutivo de la Transacción 366. Si por alguna razón ya existiera un registro con el Número, Folio o Código que se pretende asignar, el sistema enviará el mensaje Este folio ya está registrado en el sistema, no se puede duplicar, de tal manera que habría que entrar a la opción Folios, y en la transacción mencionada anteriormente, modificar el dato Folio a un número mayor.

Fecha. Ingrese la fecha de la licitación.

Licitación. Alimente el nombre o descripción de la licitación.

Cadena. Seleccione la cadena del cliente.

Tipo licitación. Elija el tipo de licitación en la lista desplegable.

Tipo suministro. Especifique el tipo de suministro de la licitación.

Vigencia. Indique la vigencia.

De. Ingrese la fecha inicial de la vigencia de la licitación.

A. Alimente la fecha final de la vigencia de la licitación.

Meses Cad. Determine el número mínimo de meses de caducidad.

Status. Seleccione el status de la licitación.

 Calendarizado. Seleccione este dato para mostrar la imagen con los períodos de entrega de productos.

Aplicar máximos y mínimos

Clave. Clave del producto.

Mínimo. Especifique el margen mínimo para aplicar al producto.

Seleccione este campo para que se aplique el mínimo especificado.

Máximo. Indique el margen máximo que se aplicará a los productos.

Active este dato para que se aplique el máximo establecido.

En la pestaña Detalle se muestran los siguientes datos:.

Producto. Ingrese el código del producto; con la tecla F2 puede consultar los productos por nombre, seleccione y oprima Enter.

 Presione este botón para eliminar el producto de la cuadrícula Detalle licitación en donde se encuentre posicionado.

En la cuadrícula Detalle licitación, se muestran los siguientes datos.

Partida. Número de partida o registro.

Producto. Código del producto.

Nombre. Nombre del artículo.

Unidad. Abreviatura de la unidad del producto.

Clave. Clave del artículo.

Descripción. Descripción del producto.

Mínimo. Ingrese la cantidad máxima del producto.

Máximo. Alimente la cantidad mínima.

Excedente. Cantidad excedente.

Cant 1. Proporcione la cantidad 1 del producto.

Notas. Anote algunas observaciones del producto solicitado.

En la pestaña Formatos y eventos, se muestran los siguientes datos:

Formatos. Escriba el documento solicitado.

a) Solicitud apoyo

b) Carta de apoyo

c) Prop. Económica

Eventos. Indique los eventos.

Correos elect. Anote los correos electrónicos

En la cuadrícula Eventos licitación, se muestran los siguientes datos:

 Presione el botón para eliminar el evento licitación en el que se está posicionado en la cuadrícula.

Evento. Código del evento.

Nombre. Nombre del evento.

Fecha inicial. Fecha inicial del evento.

Fecha final. Fecha final de evento.

Notas. Ingrese alguna nota del evento de licitación.

 Aplica máximos y mínimos. Seleccione este dato para que se muestre la aplicación de los máximos y mínimos de los productos de la cuadrícula Detalle licitación.

Exportar. Seleccione la información que desea exportar, que pueden ser las siguientes:

a) Detalle

b) Licitación

Oprima el botón para mostrar la opción de Contrato de licitaciones.