En esta opción usted podrá alimentar los datos de la paquetería en caso de que desee enviar la mercancía al cliente de esta manera, alimentando los datos del remitente y destinatario, datos de la paquetería como el número de guía y asígnar que documentos se van a enviar.
Para realizar un envío por paquetería:
1. Primeramente presione el botón Nuevo .
2. Posteriormente alimente los datos del remitente y del destinatario.
3. Indique la paquetería y el número de guía, la forma de envío y la fecha.
4. Después indique los productos de los diferentes documentos que enviará por paquetería.
5. Para finalizar presione el botón Guardar .
En la pestaña Datos de envío se muestran los siguientes datos:
Folio. Folio consecutivo del dato para envío por paquetería.
Destinatario. En caso de que desee indicar que este envío será para una transacción específica, seleccionela y con la tecla F2 podrá buscarla.
Código. Ingrese el código del banco, con la tecla F2 puede consultar los bancos por nombre, seleccione y presione Enter.
Remitente
Estab. Número y nombre de registro del establecimiento.
Calle. Calle del remitente.
Núm. Ext. Número exterior del remitente.
Núm. Int. Número interno de donde sale el paquete.
Colonia. Nombre de la colonia del remitente.
C.P. Código postal del remitente.
Población. Ciudad del remitente.
Teléfono 1,2. Números telefónicos de los remitentes.
Destinatario
Transacción. Indique la transacción del destinatario, ya sea clientes, bancos, proveedores o establecimientos.
Código. Ingrese el código del destinatario.
Calle. Alimente la calle donde está ubicado el destinatario.
Núm. Ext. Indique el número exterior de la ubicación del destinatario.
Núm. Int. Proporcione el número interior de la ubicación del destinatario.
Colonia. Ingrese la colonia en donde está ubicado el destinatario.
Delegación. Alimente la delegación donde se ubica el destinatario.
C.P. Indique el código postal del destinatario.
Población. Alimente la población del destinatario.
Teléfono 1,2. Proporcione el número telefónico del destinatario.
Paquetería
Primeramente seleccione la paquetería, éstas se registran en el catálogo de proveedores y se indica que es paquetería en el campo.
No. guía. Alimente el número de guia.
Fecha aprox. llegada. Indique la fecha aproximada de llegada del paquete.
Costo envío. Alimente el costo por envíar el paquete. Este dato puede tomar de forma predeterminada el costo de envío del tipo de envío que se seleccione en la lista desplegable Tipo, si es que el campo Calcular costo envío se encuentra marcado en la opción Tipos de envíos por paquetería.
Forma de envío
Primeramente seleccione la forma de envío.
Fecha recibo. Indique la fecha de recibo.
Recibido. Marque este campo si el cliente ya recibió la mercancía.
Tipo de envío.
Tipo. Indique el tipo de envío de la paquetería ya sea terrestre, aéreo, por correo, entre otras. Si el tipo de envío tiene marcado el dato Calcular costo envío en la opción Tipos de envíos por paquetería, entonces se tomará el valor del Costo de envío que tenga y lo mostrará de manera predeterminada en esta opción en el campo Costo envío, mencionado anteriormente en la sección paquetería.
En la pestaña Documentos enviados, se muestran los siguientes datos:
Folio. Presione la tecla F2 y seleccione el código de la transacción de los documentos que enviará.
Trans. Seleccione la transacción, que pueden ser las siguientes:
a) Facturas a clientes
b) Remisiones a clientes
c) Tickets a clientes
d) Transferencias a establecimientos
Notas. Alimente algunas notas específicas para los documentos.
Si desea eliminar un documento presione este botón.
En la cuadrícula Detalle documentos, se muestran los siguientes datos:
Folio. Folio del documento.
Trans. Abreviatura de la transacción.
Notas. Notas alimentadas del documento.
En la cuadrícula Productos, se muestran los siguientes datos:
Producto. Código del producto.
Descripción. Nombre del producto.
Unidad. Abreviatura de la unidad.
Cantidad. Cantidad de productos incluidos en el documento.
Importe. Importe del producto.
IVA. Iva del producto.
Total. Sumatoria del importe y el iva.