Ruta: Ventas y Distribución \ Ventas \ Reporte de ventas.

El reporte muestra las ventas hechas en un periodo de tiempo determinado, la información se puede ver de distintas maneras: por cliente, por vendedor, por producto, por establecimiento, por familia de producto, entre otras más. Entre la información que se muestra esta: el importe de venta, el importe y porcentaje de utilidad y la cantidad de unidades vendidas.

Para obtener un reporte de ventas:

1. Primeramente proporcione un filtro presionando este botón (Opcional).

2. Proporcione los datos necesarios para que se muestre información como un periodo de fecha, establecimiento, condición de pago, entre otros.

3. Seleccione la forma en la que se presentará el reporte, puede ser por cliente, producto, presentación de producto, entre otros.

4. Para finalizar presione el botón Actualizar .

5. Si desea graficar los datos presione este botón .

6. Para realizar una evaluación respecto a la venta y margen presione el plano cartesiano .

De. Proporcione un periodo de fecha incial en el que desea visualizar el reporte de ventas.

A. Indique un periodo de fecha final en el que desea visualizar el reporte de ventas.

C. Pago. Si desea obtener las ventas de alguna condición de pago, selecciónela aqui.

Presentado. Elija la manera en la que se presentará el reporte, puede ser por producto, cliente, presentación de producto, proveedor, entre otros.

 Todos. Si desea incluir todos los elementos de la opción para cargar el reporte, active este campo.

 Fecha entrega. Para que el periodo de fecha proporcionado anteriormente sea con base a la fecha de entrega de mercancía, marque este campo.

Peso. Seleccione la unidad de peso en la que desea visualizar el reporte.

Atención. Si desea obtener el reporte de venta por algún tipo de atención en particular, elija un tipo de atención.

Agrupado. Seleccione la manera en la que desea agrupar la información del reporte.

 Ficha técnica. Active este campo para incluir en el reporte solamente los productos que cuenten con ficha técnica.

Volumen. Seleccione la unidad de volumen en la que desea visualizar el reporte.

Estab. Elija el establecimiento en el que desea visualizar el reporte.

 Estab inventario. Active este campo para que la información del reporte esté basada en el establecimiento en el cual se afectó el inventario.

Moneda. Seleccione la moneda en la que se mostrará el reporte.

Grupo. Grupo al que pertenece el establecimiento. De acuerdo al establecimiento podrá seleccionar el grupo que le interesa para ese establecimiento.

 Créditos. Active este campo para incluir en el reporte de ventas notas de crédito.

 Servicios. Si desea incluir facturas de servicios marque este campo.

 Solo PQTS. Active este campo si desea que solo se muestren las ventas de paquetes de mercancía.

 Utilidad. Si desea incluir en el reporte de ventas el cálculo de utilidad bruta, active este campo.

 Sustitutiva. Active este campo para excluir facturas sustitutivas e incluir lo sustituido por las mismas.

En la cuadrícula Ventas se muestran los siguientes datos:

Nota. Los valores que se muestran en el reporte son antes de impuestos, si desea que se incluyan los impuestos, presione este botón .

Código. Código del proveedor, producto, cliente, entre otros, según la presentación que haya seleccionado.

Nombre. Descripción del proveedor, producto, cliente, entre otros, según la presentación que haya seleccionado.

Venta. Importe total de venta.

Gasto. Último gasto cargado al producto registrado en la opción Aplicación de gastos sobre compras al costo de productos.

D Fin. Última bonificación aplicada a una factura de proveedores donde contenga el producto de la venta.

Contribución. Utilidad bruta en dinero, que se calcula según el precio de venta y el costo promedio de cada producto vendido.

% Ctb. Porcentaje de contribución (Contribución / Venta).

Unidades C. Unidades de compra vendidas.

Unidades A. Unidades alternativas vendidas.

Unid Tot. Unidades de compra vendidas considerando tambien las unidades alternativas.

Peso. Peso total de la mercancía vendida.

Volumen. Volumen total de la mercancía vendida.

Nota. Los datos anteriores de Peso, Volumen y Unidades, son muy útiles para analizar la información de manera mas precisa, ya que la medición en importes puede estar influenciada por la inflación.

% Vta. Porcentaje que representa la venta de ese renglón respecto a la venta total.

% Ctb. Porcentaje que representa la contribución de ese renglón respecto a la contribución total.

% Unid. Porcentaje de productos de unidad de compra (Unids C)

% PUT. Porcentaje que representan las unidades totales de ese renglón respecto al total de unidades totales.

% Peso. Porcentaje que representa el peso de ese renglón respecto al peso total.

% Vol. Porcentaje que representa el volumen de ese renglón respecto al volumen total.

Ac Vent. La columna enseguida del % Vol, es la participación acumulativa de cada elemento en la cuadrícula del concepto por el que esté ordenada la información. Suponga que selecciona el reporte Presentado por Producto y desea saber por ejemplo, que productos componen el 80% de la venta total, ordene la cuadrícula por la columna Venta de manera Descendente, y así de esta manera, en la columna final aparecerá el encabezado Ac Venta, indicando que es la participación Acumulativa con respecto a la venta, y si ahora se mueve en la cuadrícula hacia abajo hasta encontrar el 80% en ésta columna, podrá observar que los productos desde el principio hasta ahí son los que componen el 80 % de la venta. De esta manera, puede usted cambiar el orden de su información por cualquier otra columna y así obtener qué productos componen un cierto porcentaje de la Utilidad bruta, Peso, Volumen, etc.

Precio Prom. Precio promedio.