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Una orden de trabajo es un documento que contiene indicaciones y una descripción personalizada para la persona encargada de realizar un trabajo en específico, por ejemplo un bordado, diseños de serigrafía, impresion de lonas, entre otros. Esta opción permite elaborar una orden de trabajo, en la cual se deberá definir el tipo de orden de trabajo, proporcionar datos del cliente, redactar instrucciones, entre otros datos. Tambien podrá consultar y cancelar una orden de trabajo si así lo requiere.

Para elaborar una orden de trabajo:

1. Primeramente seleccione el Tipo de orden de trabajo.

2. Ingrese el código del cliente a quien corresponde la orden de trabajo.

3. Proporcione los datos necesarios como la sucursal del cliente, la condición de pago entre otros.

4. Redacte las instrucciones específicas para ejecutar la orden de trabajo.

5. Agregue los productos de acuerdo al tipo de orden de trabajo.

6. Para finalizar presione el botón Guardar .

Para modificar una orden de trabajo:

1. Primeramente seleccione el tipo de orden de trabajo.

2. Ingrese el folio de la orden de trabajo que desea modificar.

3. Realice los cambios necesarios, por ejemplo, puede modificar datos del cliente, instrucciones, entre otros.

4. Para finalizar presione el botón Guardar .

Para cancelar una orden de trabajo:

1. Primeramente seleccione el tipo de orden de trabajo.

2. Ingrese el folio de la orden de trabajo que desea cancelar.

3. Presione el botón Cancelar .

Para consultar una orden de trabajo:

1. Primeramente seleccione el tipo de orden de trabajo.

2. Ingrese el folio de la orden de trabajo que desea consultar o bien, utilice la tecla F2.

3. Presione la tecla Enter o el botón Actualizar .

 IAG. Active este campo si desea que el reporte se imprima automáticamente al guardar.

Facturas. Folio de facturación de la orden de trabajo.

Saldo. Saldo de la orden de trabajo.

Etapa. Seleccione la etapa en la que se encuentra la orden de trabajo, pueden ser las siguientes opciones:

a) Abierta: La orden se encuentra en negociación con el cliente.

b) Autorizada: El cliente ha autorizado que se elabore la orden de trabajo.

c) En Proceso: La orden de trabajo se está elaborando.

d) Terminada: Ya se encuentra terminada la orden de trabajo.

Orden. Si desea consultar una orden de trabajo, ingrese el folio en este campo.

Tipo. Seleccione el tipo de orden de trabajo que registrará o consultará.

Entrega. Fecha estimada de entrega del trabajo.

Cliente/Suc. Ingrese el código del cliente para quien se está realizando la orden de trabajo.

Si desea registrar a un nuevo cliente, presione este botón.

Sucursal. Seleccione la sucursal del cliente, para la cual se está realizando la orden de trabajo.

Domicilio. Domicilio del cliente.

Plazo. Plazo en días para que el cliente liquide la orden de trabajo. Al proporcionar el cliente, se asignará automáticamente el plazo que éste tenga configurado en la opción Clientes, si desea cambiar el plazo, puede hacerlo en este campo.

Vendedor. Elija el vendedor al que se le asignará la orden de trabajo.

C.P. Seleccione la condición de pago para el cliente, de manera predeterminada se mostrará la condición que el cliente tenga configurada en la opción Clientes.

Envío. Elija la forma de envío del trabajo.

Solicitante. Proporcione el nombre de la persona que solicita el trabajo de parte del cliente.

Paq. En caso de seleccionar una forma de envío que exija paquetería, en este campo podrá seleccionarla.

Dom. Inst. Ingrese el domicilio de instalación.

Instrucciones. Proporcione algunas instrucciones para la instalación, como horarios y otras recomendaciones.

Producto. Ingrese el código del producto que desea incluir.

Si desea eliminar un producto cargado, presione este botón.

L.P.V. Seleccione una lista de precios para definir el precio de venta del producto.

 Cotización. Active este campo para que la orden de trabajo se convierta en cotización.

Status. Status de la orden de trabajo.

Estab. Código del establecimiento en donde fue elaborada la orden de trabajo.

Folio. Folio de la orden de trabajo.

Tel. Proporcione un número de teléfono del cliente.

Tel2. Alimente un número de teléfono del cliente.

Anticipo

Recibo. En caso de que se haya elaborado recibo se muestra el folio.

Si desea imprimir el recibo generado, presione este botón.

Anticipo. Folio del anticipo.

F.P. Forma de pago del anticipo.

F. Doc. Folio del documento con el que estan pagando.

Banco. En caso de que la forma de pago requiera proporcionar datos del banco, selecciónelo en este campo.

Cta. En caso de que la forma de pago requiera proporcionar una cuenta bancaria, selecciónela en este campo.

Dep. Fecha de depósito de la forma de pago.

Importe. Importe del anticipo.

% Min. Porcentaje mínimo de anticipo exigido para el tipo de orden seleccionada.

$ Min. Importe mínimo de anticipo exigido para el tipo de orden seleccionada.

Anticipos. Número de anticipos.

Recibos.Número de recibos generados.

En la cuadrícula se muestran los siguientes datos:

Nota. Usted deberá proporcionar los datos necesarios de manera libre de acuerdo a lo que requiera.

Part. Número de partida o renglón.

Descripción. Ingrese la descripción del trabajo a realizar.

Material. Nombre del material (producto) utilizado para el trabajo.

Color. Color del material.

Medidas. Unidad de medida del material (producto).

Materiales. Descripción de los materiales que se necesitan para el producto.

Cantidad. Cantidad ordenada por el cliente.

Ancho. Medida de ancho en metros con presición de milímetros ( 3 decimales).

Alto. Medida de alto en metros.

Precio m2. Precio del material en metro cuadrado, de acuerdo a la lista de precios seleccionada.

Precio Pza. Precio del material en pieza, de acuerdo a la lista de precios seleccionada.

Importe. Importe total del producto.

Máquina. Seleccione la máquina que se utilizará, la cual previamente debe de estar registrada en la opción Máquinas para producción.

Operador. Elija al operador que estará trabajando con la máquina seleccionada anteriormente, los operadores se registra en la opción Operadores de máquinas de producción.

Total m2. Cantidad total de metros cuadrados que se van a utilizar del material.

Entregado. Cantidad entregada del producto. Al elaborar la orden de trabajo, este dato siempre será cero ya que no puede ser modificado en esta opción, debido a que se modifica automáticamente con las Entregas de órdenes de trabajo elaboradas para la orden.

Facturado. Cantidad facturada del producto. Al elaborar la orden de trabajo, este dato siempre será cero ya que no puede ser modificado en esta opción, debido a que se modifica automáticamente con las Facturas de órdenes de trabajo generadas para la orden.

Diseño. Importe que se le cobrará al cliente por el diseño.

Envío. Importe que se le cobrará al cliente por el envío del trabajo.

Instalación. Importe que se le cobrará al cliente por la instalación del trabajo.

Pestaña Acabados

En la cuadrícula se muestran los siguientes datos:

Incluido. Active este campo para incluir algun acabo al producto.

Acabado. Folio del acabado.

Nombre. Descripción del acabado.

Costo. Costo del acabado, el cual se define en la opción Acabados.

Inclusión. Abreviatura de la forma en la que podrá incluirse el acabado en los materiales, OP= Opcional, UO= Uno opcional, UE= Uno exigible, UM= Uno mínimo.

Pestaña Materiales

En la cuadrícula se muestran los siguientes datos:

Material. Folio del material incluido para el producto.

Descripción. Nombre del material incluido para el producto.

Cantidad. Cantidad que se necesitará de material.

Unidad. Abreviatura de la unidad del material.

Importes

Importe. Importe total obtenido de la sumatoria de la columna importe de todas las partidas de la orden.

IVA. Sumatoria del IVA de cada una de las partidas.

Total. Sumatoria del importe total más impuestos.

Diseño. Importe total obtenido de la sumatoria de la columna diseño de todas las partidas de la orden.

Ins. Sumatoria del costo de instalación de todas las partidas de la orden.

Envío. Sumatoria del costo por envío de cada una de las partidas de la orden.

Fechas

Elaboración. Fecha y hora en la que se elaboró la orden de trabajo. Tambien se muestra el código y nombre del usuario encargado de elaborarla.

Modificación. Fecha y hora en la que se modificó la orden de trabajo. Tambien se muestra el código y nombre del usuario que modificó la orden.

Cancelación. Fecha y hora en la que se canceló la orden de trabajo. Tambien se muestra el código y nombre del usuario que canceló la orden.