Ruta: Taller \ Órdenes de servicio de equipos \ Relación de órdenes de servicio de equipos.

La relación de órdenes de servicio de equipo, es visualizar todas y cada una de las órdenes de servicio de equipo que se registraron en el sistema y así analizar cada una de ellas,  por ejemplo se puede ver la cantidad de refacciones a compradas, mano de obra generada, utilidad, ente otros.

Para mostrar información:

1. Proporcione algún filtro (opcional) dando clic en el botón .

2. Proporcione los datos requeridos.

3. Presione el botón Actualizar .

Imprimir.En la lista desplegable Imprimir seleccionar la tabla o reporte que desea el usuario imprimir al momento de mostrar la información en el reporte.

De. En el recuadro De ingresar el día de la semana, mes y año del período inicial, para generar el reporte deseado por el usuario.

A. En el recuadro A ingresar el día de la semana, mes y año del período final, para mostrar el reporte que se desea.

 El botón Consulta sirve para mostrar la opción de Orden de servicio de equipo o cotización de servicio de equipo.

Cliente. En el recuadro Cliente ingresar el número del código del cliente que desea visualizar o imprimir el reporte de Órdenes o Cotizaciones de servicio de equipo, en caso de no conocerlo presionar la tecla F2 para seleccionar el deseado. En caso que desee mostrar el reporte general sin un cliente especifico no se debe incluir el código del cliente y presionar el botón Actualizar  .

E/S/P (Equipo/Serie/Placas). En el recuadro E/S/P se ingresa el número de código de los Equipos de un cliente registrado en el sistema, en caso de no conocer el código presionar la tecla F2 para seleccionar el deseado por el usuario.

 La opción Propio seleccionarlo en caso de que se desee mostrar el reporte de las órdenes o cotizaciones propias de la empresa, esto surge al seleccionar la opción de Propio en  Orden de servicio de equipo o cotización de servicio de equipo.

 La opción Cliente seleccionarlo en caso que el usuario desee mostrar el reporte de órdenes o cotizaciones de clientes diferentes a la empresa. Esto surge al momento de realizar las Orden de servicio de equipo o cotización de servicio de equipo y selecciona la opción de  Cliente.

Situación.  En la lista desplegable Situación seleccionar el tipo Situación en la que se encuentra la orden del servicio que desea ver reflejada en el reporte de relación.

T. Aten. En la lista desplegable T. Aten seleccionar el tipo de atención que se le brido al cliente, este funciona como filtro y así solo mostrar en la pantalla las ordenes o cotizaciones de servicio de equipo según sea el caso, con el tipo de atención seleccionado

Estab.  En la lista desplegable Estab selecciona el establecimiento donde se realizó la Orden o Cotización de servicio de equipo.

Mostrar. Seleccionar de la lista desplegable Mostrar el tipo de información que desea visualizar en el reporte, esto es referente a como se encuentran las Órdenes o cotizaciones de servicio de equipo.

a) Elaboradas. En la opción de Elaboradas son todas las Órdenes o Cotizaciones de servicio de equipo que se encuentran  elaboradas en el periodo ingresado en De y A.

b) Canceladas.  En la opción de Canceladas son todas las Órdenes o Cotizaciones de servicio de equipo que se encuentran canceladas en el periodo seleccionado.

c) En servicio. En la opción de En servicios son todas las Órdenes o Cotizaciones de servicio de equipo que se  encuentran en servicio.

d) Terminadas.  En la opción de Terminadas son todas las Órdenes o Cotizaciones de servicios de equipo que se encuentran terminadas.

e) Entregadas. En la opción de Entregadas son todas las Órdenes o Cotizaciones de servicio de equipo donde ya se entrego el vehículo o equipo.

f) Facturadas. En la opción de Facturadas son todas las Órdenes o Cotizaciones de servicio de equipo donde se encuentran facturadas.

g) Por Facturar. En la opción de Por Facturar son todas las Órdenes o Cotizaciones de servicio de equipo donde se encuentran pendientes de facturar. 

En la cuadrícula Órdenes de servicio muestra los siguientes datos.

Folio. En la columna Folio  se muestra el número de folio de la Orden o cotización de servicio de equipo que se muestra al realizar la Orden de servicio de equipo o cotización de servicio de equipo en esta columna solo se muestran las que se encuentran dentro de los filtros ingresados en la opción.

Fecha elaboración. En la columna Fecha elaboración se muestra el día de la semana, mes y año en que se elaboró la Orden o cotización de servicio de equipo.

Equipo. En la columna Equipo se muestra el número de código del equipo este es el que se muestra al momento de dar de alta los Equipos de un cliente y es al que se le realizo una Orden de servicio de equipo o una Cotización de servicio de equipo.

Nombre. En la columna Nombre se muestra el nombre del vehículo o equipo al cual se le realizo la Orden o Cotización de servicio de equipo, este se encuentra relacionado con el código del equipo registrado al cliente.

Serie. En la columna Serie se muestra el número de serie registrado en el sistema del vehículo o equipo del cliente.

Cód Económico. En la columna Cód Económico se muestra el número de folio del vehículo o equipo que le asignan externamente al sistema para identificarse fácilmente.

Lectura. En la columna Lectura se muestra la cantidad de Kilometraje que tenia el vehículo o equipo al momento de realizar la recepción del equipo o vehículo para efectuar el servicio del mismo.

Cliente. En la columna de Cliente se muestra el número de código del cliente este es el que se asigna al momento de darlo de alta y es quien solicito la Cotización de servicio de equipo o la Orden de servicio de equipo.

Razón social. En a columna Razón social se muestra el nombre del cliente o de la empresa que solicita que se le proporcione una Cotización de servicio de equipo o que se le efectuar una Orden de servicio de equipo.

Recibió.  En la columna Recibió se muestra el nombre de la persona que hace la recepción del equipo o vehículo.

Fecha recepción. En la columna Fecha recepción se muestra el día, mes y año en que se realiza la recepción del equipo.

Torreta. En la columna Torreta se muestra el número de código de la Torreta del vehículo o equipo en caso de que este cuenta con una, si no tiene no se mostrará nada en esta columna.

Fecha entrega. En la columna Fecha entrega se muestra el día, mes y año en que se entregará el vehículo o equipo al cliente es una fecha estimada por el usuario que efectuar la orden o cotización de servicio de equipo, en caso de no haberse ingresado una fecha estimada se mostrará en blanco de que el vehículo o equipo aún no se ha entregado al cliente.

Días entrega.  En la columna Días entrega se muestra la cantidad de días estimados para la entregar al vehículo o equipo.

Fecha entregado. En la columna Fecha entregado se muestra el día, mes y año en que se entrego el vehículo o equipo al cliente.

Días entregado.  En la columna Días entregado se muestra el total de días que tiene el vehículo o equipo entregado.

Usuario. En la columna Usuario se muestra el nombre del usuario que  elaboró la orden de servicio.

Usuario Canc. En la columna Usuario Canc se muestra el nombre del usuario que cancelo la orden o cotización de servicio de equipo.

Fecha canc. En la columna Fecha canc se muestra la fecha de la cancelación de la orden o cotización de servicio de equipo.

Situación. En la columna Situación se muestra la situación en la que se encuentra la orden o cotización de servicio de equipo.

Estab.  En la columna Estab se muestra el nombre del Establecimiento donde se realizó la orden o cotización de servicio de equipo.

Casilla de verificación Retrabajo. La columna Retrabajo se muestra seleccionado siempre y cuando se realice una Orden o Cotización de servicio de equipo se seleccione el check de Retrabajo.

Casilla de verificación Garantía. En la columna Garantía se muestra seleccionado siempre que al momento de realizar una Orden o cotización de servicio de equipo se encuentre seleccionado el check Garantía.

Referencia. En la columna Referencia se muestra  el tipo de referencia seleccionada al momento de realizar la Orden de servicio de equipo o la Cotización de servicios de equipo. Esto se ingresa en la lista desplegable Ref de la opciones mencionadas anteriormente.

Trans. Ref. En la columna Trans. Ref se muestra el tipo de transacción de procedencia de la orden o cotización de servicio de equipo.

Factura. En la columna Factura se muestra el número de folio de la factura registrada en el sistema, para realizar el servicio al equipo o vehículo.

Proveedor. En la columna Proveedor se muestra el número del código del proveedor que se requiere para realizar las Órdenes de servicio de equipo o las Cotizaciones de servicio de equipo. Este se mostrará siempre y cuando se requiera de comprar alguna refacción, se realice un trabajo con otros talleres, o se registren otros gastos.

Nombre. En la columna Nombres se muestra la descripción completa o nombre del proveedor que se encuentre relacionado con el código del mismo.

Fact Prv. En la columna FAct Prv se muestra el folio de la factura con respecto al proveedor, es la que el indica en la factura que entrega al cliente.

Importe fact Prv.  En la columna Importe fact Prv se muestra el importe total de la factura ingresada al sistema que se encuentra relacionada con la Cotización o la Orden de servicio de equipo.

Fecha terminación. En la columna Fecha terminación se muestra la fecha en que se termina de realizar la Orden de servicio de equipo.

Horas. En la columna Horas se muestra las horas que se tienen en la Orden de servicio de equipo.

Placas.  En la columna Placas se muestra el número de placas del equipo o vehículo al cual se le realiza la orden de servicio..

En la pestaña Detalle muestra la cuadrícula Detalle de la orden con los siguientes datos: En esta tabla se muestra el tipo y características del servicio que se le realizó al equipo o vehículo.

Servicio. En la columna Servicio se muestra el número de código del servicio que se le realizó al equipo o vehículo ingresado en la orden de servicio, este se muestra dependiendo de lo que se seleccione en la tabla Órdenes de servicio.

Nombre. En la columna Nombre se muestra el nombre del servicio que se le realiza al vehículo o equipo, este esta relacionado con el código de folio del servicio.

Fecha servicio. En la columna Fecha servicio se muestra el día de la semana, mes y año en que se realizó el servicio al equipo o vehículo.

Mecánico. En la columna Mecánico se muestra el número de código de la persona que efectuó el servicio al vehículo o equipo.

Nombre. En la columna Nombre se muestra la descripción del nombre de la persona que realizó el servicio al vehículo o equipo, este se encuentra relacionado con el código que se muestra en la columna Mecánico.

Mano de obra.  En la columna Mano de obra se muestra el costo de la mano de obra utilizada para realizar el servicio del vehículo o equipo.

Total mano de obra. En la columna Total mano de obra se muestra la cantidad total que se cobrará por la mano de obra.

Refacciones. En la columna Refacciones se muestra el costo por las refacciones que se utilizan para realizar el servicio al equipo o vehículo.

Trabajos de otros talleres. En la columna Trabajos de otros talleres se muestra el costo que se tuvo por realizar algún servicio fuera el establecimiento y es en otros talleres.

Otros gastos.  En la columna Otros gastos se muestra el costo total por otros gastos que se realizaron al equipo o vehículo.

Total.  En la columna Total se muestra la cantidad total de todo lo que se invierte en al orden de servicio.

Casilla de verificación Preventivo.  En la columna Preventivo se muestra marcada el check cuando se realiza un servicio de tipo preventivo.

Notas. En la columna Notas se muestra alguna observación o comentario que se le realiza a la orden de servicios.

En la pestaña Refacciones muestra la cuadrícula de Refacciones se muestra los siguientes datos: En esta área de la opción se muestran las refacciones a detalle de lo que se requirió para realizar el servicio al vehículo o equipo.

Servicio. En la columna Servicio se muestra número del código del folio del servicio que se realizó en el servicio de equipo.

Nombre. En la columna Nombre se muestra la descripción especifica del servicio que se realizó, este esta relacionado con el código que se muestra en la columna Servicios.

Producto. En la columna Producto se muestra el número de código del producto que solicito como refacción para realizar el servicio de equipo.

Descripción. En la columna Descripción se muestra el nombre completo de la refacción que se solicita para realizar el servicio de equipo.

Unidad. En la columna Unidad se especifica en que unidad se encuentra la refacción esta puede ser por pieza, kilos, gramos, litros entre otros.

Cant. En la columna Cant se muestra la cantidad de refacciones del producto especificado se solicita para realizar el servicio de equipo.

Cant. Surt. En la columna Cant Surt se muestra la cantidad de producto surtido para realizar el servicio de equipo. En la opción de Relación de cotizaciones de equipos de servicios siempre se mostrará en 0 la cantidad debido a que no se una orden de servicio, pero en la opción de Relación de órdenes de servicio de equipo se muestra siempre y cuando se ha surtido las refacciones y para esto se puede realizar de dos formas: La primera cuando se especifica que el surtido se realice automáticamente esta forma se configura internamente en el sistema, para ello es necesario ponerse en contacto con el programador del Sistema BMS. La segunda opción es cuando el surtido de realiza de forma manualmente en el sistema en la opción de Surtido de refacciones de órdenes de servicio de equipo, donde es necesario realizar la Recepción de mercancía correspondiente a las refacciones.

Precio. En la columna Precio se muestra la cantidad monetaria que se tiene por unidad solicita de refacciones.

Importe. En la columna Importe se muestra la cantidad monetaria por el total de unidades de refacciones solicitadas de la misma presentación, esto surge de la multiplicación de las columnas Cant por Precio este no incluye impuestos.

IVA. En la columna IVA se muestra el monto total por el Impuesto al Valor Agregado.

Costo. En la columna Costo se muestra el costo total por las cantidad solicitadas de refacciones, este es el precio que se encuentra registrado en el sistema en la opción de Productos.

En la pestaña Otros talleres muestra la cuadrícula Otros talles que muestra lo siguiente: En esta área se muestra especificaciones de los servicios que se realizaron en Otros talleres donde se describe el servicio, monto y el proveedor donde se realizó.

Folio. En la columna Folio se muestra el número de folio generado al ingresar el servicio en otros talleres este es al momento de realizar la Cotización de servicios de equipo o la Orden de servicio de equipo en el botón T.O.T.

Servicio. En la columna Servicio se muestra el número de código del servicio que se realice en otros talleres del vehículo o equipo.

Nombre. En la columna Nombre se muestra la descripción o nombre completo del servicio seleccionado para realizarse en otros talleres, este se encuentra relacionado con la columna Servicio.

Fecha. En la columna Fecha se muestra el día de la semana, mes y año en que se registra en el sistema para realizar el servicio en otros talleres.

Proveedor. En la columna Proveedor se muestra el número del código del proveedor donde se realiza el servicio en Otros talleres.

Razón social. En la columna Razón social se muestra la descripción completa del nombre del proveedor.

Documento prv. En la columna Documento prv se muestra el número de folio del Proveedor para realizar el trabajo solicitado.

Trans. Docto. En la columna Trans Docto se muestra el número de código del tipo de transacción con se va a realizar el pago del servicios, este número depende de las configuraciones que se registren en el sistema en el ASB, estas transacciones pueden ser facturas, remisiones, tickets etc.

Costo. En la columna Costo se muestra el importe que el taller externo cobrará por realizar el servicio.

Fecha entre Estim. En la columna Fecha entrega se muestra el día de la semana, mes y año en que el proveedor se compromete a entregar el vehículo o equipo con la reparación realizada.

Fecha entrega. En la columna Fecha entrega se muestra el día de la semana, mes y año en que se entrego realmente el vehículo o equipo con el servicio solicitado terminado.

Venta.  En la columna Venta se muestra la cantidad monetaria que se le cobró al cliente por adquirir el servicio realizado en otro taller, por lo general este costo es mayor al que se consigue.

Notas. En la columna Notas se muestra el comentario u observación realizada al momento de realizar el trabajo en otro taller que se registra en la cotización u orden de servicio de equipo 

En la pestaña Otros gastos muestra la cuadrícula Otros gastos muestra lo siguientes datos: En en esta área se muestra las especificaciones necesarias para el registro de otros gastos en las órdenes o cotizaciones de servicio de equipo que se encuentran en el lapso de tiempo seleccionado.

Servicio. En la columna Servicio se muestra el número de folio del servicio que se realizará adicionalmente al servicio de equipo.

Nombre. En la columna Nombre se muestra la descripción o nombre completo del servicio a realizar.

Descripción. En la columna Descripción se muestra la especificación que ingresas en la opción de Otros gastos para identificar a que corresponde.

Cantidad. En la columna Cantidad se muestra la cantidad de veces o producto que se registran en otros gastos.

Precio vta. En la columna Precio vta se muestra el precio costo en que se pagará para obtener el producto, es decir cantidad que pagará el cliente por obtenerlo.

Costo unit. En la columna Costo Unit se muestra el precio o costo que tiene el producto por adquirirlo con el proveedor.

En la pestaña Resumen tipo orden muestra la cuadrícula Resumen tipo orden muestra los siguientes datos: En esta área se muestra el resumen del tipo de orden de servicios que es la que se ingresa al momento de realizar una orden o cotización de servicio de equipo que se encuentran dentro del rango de fechas.

Tipo orden. En la columna Tipo de orden se muestra el tipo de orden seleccionado al momento de realizar la orden o cotización de servicio este se elige en la lista desplegable Tipo.

Nombre. En la columna Nombre se muestra la descripción completa del nombre del tipo de orden seleccionada, esta se encuentra relacionada con la columna Tipo orden.

Núm. Ordenes. En la columna Núm Órdenes se muestra la cantidad de órdenes que se encuentran en la situación mostrada.

En la pestaña Servicios muestra la cuadrícula de Servicios donde se muestra los siguientes datos:En esta área se muestran los datos a detalle de los servicios realizados en el lapso de tiempo ingresado en la opción.

Servicio. En la columna Servicio se muestra el número de código correspondiente a los servicio a equipo realizado.

Nombre. En la columna Nombre se muestra la descripción completa del nombre del servicio de equipo realizados, esta columna se encuentra relacionado con la columna de Servicios.

No. Servicios. En la columna No Servicios se muestra la cantidad de servicios que se realizan del mismo tipo, por ejemplo si se realizan en un día dos servicios de cambio de aceite en esta opción se mostrará un 2 indicando que son lo que se realizaron.

Mano de obra. En la columna Mano de obra se muestra el Costo unitario por la mano de obra por servicio.

Total mano de obra. En la columna Total mano de obra se muestra el costo total de la mano de obra por servicio, por ejemplo si una persona que realiza un servicio de equipo cobra 500.00 pesos pero para realizar un un servicio es necesario de 2 personas en esta columna se muestra el total que serían 1,000.00 pesos.

Refacciones. En la columna Refacciones se muestra el costo total de las refacciones por servicio.

Costo refacciones. En la columna  Costo refacciones se muestra el costo total por las refacciones solicitadas para realizar los servicios de equipos.

Trabajos de otros talleres.  En la columna Trabajos de otros talleres se muestra el costo total del trabajo en otros talleres por servicio.

Otros gastos.  En la columna Otros gastos se muestra el costo total de Otros gastos por servicio registrados en el sistema.

Total. En la columna Total se muestra el monto total por servicio realizado, es decir es la suma de las columnas Total mano de obra, Costo refacciones, Trabajo en otros talleres y Otros gastos.

En la pestaña Mecánicos muestra la cuadrícula Mecánicos muestra los siguientes datos.

Mecánico. En la columna Mecánico se muestra el número del código del mecánico que realizo el servicio de equipo o vehículo.

Nombre. En la columna Nombre se muestra la descripción completa del nombre del Mecánico que realiza el servicio de equipo o vehículo esta columna esta relacionada con la de Mecánico ya que es código que se le asigna al momento de registrarse en el sistema.

No. Servicios. En la columna No. Servicios se muestra el número o cantidad de servicios que realiza el mecánico.

Mano de obra.  En la columna Mano de obra se muestra el costo de la mano de obra que se a pagado por mecánico individualmente.

Total mano de obra. En la columna Total mano de obra se muestra el costo de mano de obra que se ha pagado por mecánico, por ejemplo un mecánico se le paga 100.00 pesos por servicios y el mecánico realizó 5 servicios el total que se le pagará al mecánico será de 500.00 pesos por haber hecho varias veces el servicios a diferentes vehículos o equipos.

Refacciones. En la columna Refacciones se muestra el costo total por las refacciones solicitadas para realizar el servicio del equipo.

Trabajos de otros talleres. En la columna Trabajos de otros talleres se muestra el total del costo por realizar trabajos en otros talleres con respecto a las órdenes de servicio registrado en el sistema.

Otros gastos. En la columna Otros gastos se muestra la cantidad total de otros gastos registrados en los servicios de equipo.

Total. En la columna Total se muestra el monto total que se tiene en los gastos, este es la suma de las columnas Total mano de obra, Refacciones, Trabajos de otros talleres, Otros gastos.

En la página Refacciones Total muestra la tabla de Refacciones con los siguientes datos: En el área de Refacciones se muestra la información general del total de las refacciones que se muestran en las órdenes de servicio que se encuentran en el lapso de tiempo ingresado.

Producto. En la columna Producto se muestra el número de código del producto ingresado en las refacciones solicitadas para realizar el servicio de equipo.

Descripción. En la columna Descripción se muestra la descripción completa o nombre del producto, de acuerdo al código que se muestre en la columna Producto.

Cantidad. En la columna Cantidad se muestra la cantidad de de producto por refacciones) que se ha utilizado.

Cant. Surt. La columna Cant. Sirt se muestra el total de cantidad que se ha surtido de las refacciones.

Costo.  La columna Costo se muestra el importe o costos que se han realizado por las refacciones.

Importe. La columna Importe muestra el total de las refacciones sin la utilidad o ganancia.

Utilidad Bruta. La columna Utilidad bruta muestra la ganancia que se obtendrá por la venta de refacciones.

Total. En la columna Total  se muestra el monto total por las refacciones, esta es la suma de las columnas Importe y Utilidad bruta.