Las cuentas contables son los registros que se efectúan dentro de la contabilidad, las cuales sirven para realizar los balances y estados de resultados con el fin de tener en orden cada una de las acciones que se toman dentro de la contabilidad de una empresa; si se debe o se paga (Activo o Pasivo). Esta opción permite registrar las clasificaciones que se manejarán de cuentas contables, así como también, modificarlas y cancelarlas en caso de ser necesario. Estas clasificaciones deberán registrarse por grupo contable.
Para registrar una clasificación de cuenta contable:
1. Primeramente seleccione el grupo contable.
2. Presione el botón Nuevo .
3. Proporcione los datos necesarios como nombre de la clasificación, abreviatura, entre otros.
4. Para finalizar presione el botón Guardar .
Para modificar o cancelar una clasificación de cuenta contable:
1. Primeramente seleccione el grupo contable y posteriormente posiciónese en el registro que desea modificar.
2. Presione el botón Modificar .
3. Realice los cambios necesarios y en caso de querer cancelarla, cambie el Status a Cancelado.
4. Para finalizar presione el botón Guardar .
Grupo contable. Seleccione el grupo contable al que registrará una clasificación.
Clasificación. Proporcione el nombre de la clasificación.
Abreviatura. Alimente una abreviatura para la clasificación de acuerdo al nombre proporcionado anteriormente.
Utilidad. Active este campo, si la cuenta contable va a intervenir en el cálculo de la utilidad.
Guía descriptiva. Si desea agregar un comentario, en este campo puede hacerlo.
Orden. Indique el orden en el que desea que se muestre la clasificación.
Status. Status de la clasificación de cuenta contable.
En la cuadrícula Clasificación se muestran los datos explicados anteriormente.