Ruta: Taller \ Órdenes de servicio de equipos \ Consulta y cancelación de órdenes de servicio de equipos.

La consulta y cancelación de servicios o cotizaciones de servicios de equipos una vez que se realizan las órdenes o cotizaciones de servicio de equipo existen posibilidades de realizar alguna cancelación de las operaciones realizadas esto puede ser a que los costos son elevados al real o la cantidad solicitada entre otras variantes, o si desea consultarlas para proporcionar la información incluida, situación entre otras.

Para consulta.

1. Proporcione el número de folio de la orden de servicio de equipo que desea consultar.

2. Para finalizar presione la tecla Enter.

Para cancelaciones:

1. Proporcione el código de la orden de servicio de equipo que desea cancelar.

2. Presione la tecla Enter para mostrar la información.

3. Para finalizar presione el botón Cancelar .

Orden. En el recuadro Orden se ingresa el número de folio de la Orden de servicio de equipos que desea consultar o cancelar. Este recuadro es solo para la opción de Consulta y cancelación de órdenes de servicio de equipos.

Cotización. En el recuadro Cotización se ingresa el número de folio de la Cotización de servicio de equipos que desea consultar o cancelar. Este recuadro es solo para la opción de Consulta y cancelación de cotizaciones de servicios de equipos.

 El botón OS sirve para convertir una Cotización de servicios de equipo a una cotización de servicios de equipos.

Factura proveedor. En el recuadro Factura proveedor se muestra el número de la factura del proveedor ingresada en la opción de Órdenes de servicio de equipo o en la Cotización de servicios de equipo.

Cliente. En el recuadro Cliente e muestra el número del código del cliente que se ingresa al momento de realizar las órdenes o cotizaciones de servicio de equipo, al lado derecho del código se mostrará el nombre o descripción del cliente.

Proveedor. En el recuadro Proveedor se muestra el número del código del proveedor que se ingresa en las opciones de órdenes o cotizaciones de servicio de equipo este proveedor es a quien le comprarán las refacciones o algún producto para elabora el servicio al vehículo o equipo, al lado derecho se muestra el nombre o descripción completa del proveedor.

Recepción. En el recuadro Recepción se muestra el código de la persona que recoge el equipo o vehículo en el área de servicio, al lado derecho se muestra el nombre o descripción completa de la persona.

Equipo. En el recuadro Equipo se muestra el código del equipo que se le efectuará el servicio, al lado derecho se muestra la descripción completa del vehículo o equipo a efectuar el servicio.

Notas. En el recuadro Notas se muestra los comentarios u observaciones que se ingresan en la opción de Órdenes de servicio de equipo o en la Cotización de servicios de equipo en el recuadro de Notas.

Elaboración. En el recuadro Elaboración se muestra el número de código de usuario que elaboro las Órdenes o Cotizaciones de servicio de equipo al lado derecho del código se mostrará la descripción o nombre completo de la persona.

Cancelación. En el recuadro Cancelación se muestra el número de código del usuario que cancelo las Órdenes o Cotizaciones de servicio de equipo posteriormente se muestra el nombre del usuario.

Torreta. En el recuadro Torreta se muestra el número de folio de la torreta que tenga el vehículo o equipo al cual se le efectuara el servicio.

Marca. En el recuadro Marca se muestra la marca del vehículo o equipo que se ingresa al momento de realizar la Orden o Cotización de servicio de equipo.

Motor. En el recuadro Motor se muestra el número de serie del motor del equipo o vehículo que se ingresó en la Orden o Cotización de servicio de equipo.

Placas. En el recuadro Placas se muestra el número de placas al cual pertenece el vehículo o equipo registrado en la Orden o Cotización de servicio de equipo.

Serie. En el recuadro Serie se muestra el número de serie del vehículo o equipo al cual se le efectuará el servicio de equipo, este número de serie se registró en la Orden o Cotización de servicio de equipo.

Entrega. En el recuadro Entrega se muestra el día de la semana, mes, año y hora en que el vehículo o equipo, esta es la misma que se ingresa en el recuadro Entrega en la opción de Orden o Cotización de servicio de equipo.

Entregado. En el recuadro Entregado se muestra el día de la semana, mes, año y hora en que el vehículo o equipo fue entregado al cliente.

Modelo. En el recuadro Modelo se muestra el tipo de modelo del vehículo o equipo al cual se le realiza o realizó el servicio.

Año. En el recuadro Año se muestra el año del vehículo o equipo registrado en la Orden o Cotización de servicio de equipo.

Status. En el recuadro Status se muestra la condición o estado en que se encuentra la Orden o cotización de servicio de equipo.

Fecha de recepción. En el recuadro Fecha de recepción se muestra la fecha en que se recibió el vehículo o equipo para realizar una orden de servicio.

Situación. En la lista despegable Situación se muestra la situación que se seleccionó cuando se realizó la orden o cotización de servicio de equipo.

En la tabla Servicios muestra los siguientes datos.

Fecha. En la columna Fecha se muestra el día, mes y año en que se realizó el servicio al equipo o vehículo.

Servicio. En la columna Servicio se muestra el número del código del tipo de servicio que se realizó al vehículo o equipo.

Nombre. En la columna Nombre se muestra el nombre o descripción completa del servicio realizado al vehículo o equipo, este se encuentra relacionado con el código del servicio.

Refacciones. En la columna Refacciones se muestra el importe total por las refacciones que son necesarias para efectuar el servicio de equipo. Estas se ingresan al momento de realizar la cotización o la orden de servicios de equipo.

MO Mecánico. En la columna MO Mecánico se muestra el importe total que se cobró por la mano de obra por cada mecánico es decir sus honorarios por realizar el servicio de equipo.

Cantidad. En la columna Cantidad se muestra cuantas personas se requiere para realizar el servicio.

MO total. En la columna MO total se muestra el monto total que se requiere para realizar el servicio de equipo, este es la multiplicación entre las columna MO Mecánico y Cantidad.

TOT. En la columna TOT se muestra el monto total de otros talleres, esta es en caso de que la Orden o la Cotización requieran de servicios fuera de la organización y es necesario requerir servicios de otros talleres.

Otros. En la columna Otros se muestra el monto total de otros gastos, esto se registra en la orden o la cotización de servicio de equipo, en el botón Otros es referente a otros gastos adicionales que se tienen por hacerle al equipo o vehículo.

Importe. En la columna Importe se muestra el monto tola de servicio o equipo sin el Impuesto al valor agregado (IVA) este surge de la suma de las columnas correspondiente a importes como lo son MO Total, TOT, Otros.

IVA. En la columna IVA se muestra el monto total del Impuesto al Valor Agregado que se contempla dentro de la Orden o la cotización de servicio de equipo.

Total. En la columna Total se muestra el importe total definitivo a cobrar por el servicio que se efectúa al equipo o vehículo, este es la suma de las columnas Importe e IVA, esta cantidad es la que se factura al cliente.

Mecánico. En la columna Mecánico se muestra el número de código del mecánico que realizo el servicio al vehículo o equipo.

Nombre. En la columna Nombre se muestra el nombre o descripción completa del mecánico que realiza el servicio este se encuentra relacionado con el código del mismo.

Equipo. En la columna Equipo se muestra el número del código del equipo o vehículo al cual se le realiza el servicio.

Nombre. En la columna Nombre se muestra el nombre o descripción compuesta del equipo o vehículo al cual se le realiza el servicio solicitado en la Orden de servicio de equipo.

Casilla de verificación Preventivo. En la columna Preventivo se muestra la casilla seleccionada en caso de ser un servicio preventivo y se seleccionó en la Orden o cotización de servicio de equipo.

En la tabla Refacciones por servicio muestra los siguientes datos.

Producto. En la columna Producto se muestra el número de código del producto de refacción necesaria para realizar el servicio de equipo que se encuentra registrada en la Orden o Cotización de servicio de equipo.

Descripción. En la columna Descripción se muestra el nombre detallado del producto de la refección necesaria para realizar el servicio de equipo, esta está relacionada con el número del código del producto.

Cantidad. En la columna Cantidad se muestra el número total de productos de la misma presentación que se requirieron para realizar el servicio de equipo.

Unidad. En la columna Unidad se muestra el tipo de unidad en que se encuentra el producto utilizado como refacción, este es el que se da de alta en la opción de Productos.

Importe. En la columna Importe se muestra la cantidad total sin importe del producto utilizado como refacción para el servicio.

IVA. En la columna IVA se muestra el monto total a pagar por el Impuesto al Valor Agregado, por las refacciones por servicio.

Total. En la columna Total se muestra el monto total a paga por las refacciones, este es la suma de las columnas Total e IVA.

Costo. En la columna Costo se muestra el monto del costo por adquirir, el producto para efectuar el servicio del equipo o vehículo.

En la tabla Trabajos otros talleres muestra los siguientes datos.

Folio. En la columna Folio se muestra el número de folio del trabajo que se realice en otros talleres, este es el folio que se genera al momento de seleccionar el botón T.O.T.

Fecha. En la columna Fecha se muestra el día, mes y año en que se crea el registro de Trabajo otros talleres.

Proveedor. En la columna Proveedor se muestra el código del proveedor donde se efectuo el trabajo realizado en un taller diferente a la empresa que esta registrando el servicio del equipo.

Nombre. En la columna Nombre se muestra el nombre o descripción completa del proveedor o empresa que efectuará las reparaciones en un taller diferente a la de la empresa, este está relacionado con el código del proveedor.

Doc. Prv. En la columna Doc. Prv se muestra el número del documento con el cual se realiza el trabajo en otro taller, este puede ser el código de la factura, remisión o ticket según sea el caso.

Tipo documento. En la columna Tipo documento se muestra con qué documento se efectuó el pago al taller, este es si se realiza con una factura, remisión, ticket entre otros.

Costo. En la columna Costo se muestra cuánto cobra el proveedor por realizar el servicio registrado.

Venta. En la columna Venta se muestra el costo que se le cobro al cliente por el servicio, ya que puede anexarse una cantidad adicional a lo que cobra el proveedor.

Notas. En la columna Notas se muestra alguna observación o comentario que se realice en la opción de Trabajos en otros talleres en el recuadro de Notas.

En la tabla Otros gastos muestra los siguientes datos.

Descripción. En la columna Descripción se muestra el nombre que se ingrese al momento de presionar el botón de Otros al momento de realizar la orden o cotización de servicios de equipo. Esto ocurre cuando se efectuar el servicio de equipo y surgen nuevos gastos a realizar que no estaban contemplados.

Cantidad. En la columna Cantidad se muestra el total de productos que se registran en la opción de Otros gastos.

Precio venta. En la columna Precio venta se muestra el precio o costo que se le cobrará al proveedor por los gastos adicionales que se realizan al equipo o vehículo.

Total vta. En la columna Total venta se muestra el costo total por los productos que se requieren registrar en Otros gastos. Esta surge de la multiplicación de las columnas Cantidad y Precio venta.

Costo Unit. En la columna Costo Unit se muestra el costo por producto que se registre en Otros gastos, es decir el precio en que el proveedor da los artículos y poder registrar los otros gastos.

Total costo. En la columna Total costo es el total del costo por los productos ingresados en otros gastos, es el monto total que el proveedor nos cobrara por adquirir los productos y servicios registrados. Esta cantidad surge de la multiplicación de las columnas Cantidad y Costo Unit.