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El traspaso de producción a producto terminado es trasladar los productos materia prima que fueron procesados para transformarse a productos terminados y de esta manera poder ser adquiridos por los clientes, esta opción afecta el costo promedio y último costo del producto. En esta opción usted podrá alimentar los datos reales de la producción del producto, como la cantidad producida y la fecha de terminación, además de analizar los costos unitarios de la producción con gastos indirectos si así lo desea.

Para realizar un traspaso de producción a producto terminado:

1. Primeramente ingrese el folio de la orden de producción y de enter.

2. Proporcione los datos necesarios como la cantidad producida y la fecha de terminación por lote. Verifique los costos unitarios de manufactura ya que este costo será el que se guarde en el producto tanto como último costo y costo promedio.

3. Para finalizar presione el botón Guardar .

Folio trasp. Folio del traspaso de producción a producto terminado.

Orden de producción

Folio. Ingrese el folio de la orden de producción.

Costo total. Costo total real del lote.

Línea. Folio y nombre de la línea de producción en la que elaboró el producto.

Producto. Código y nombre del producto que se elaboró en la orden de producción.

Ud. Unidad del producto terminado por ejemplo: Kílogramo, metros, mililitros entre otros.

Status. Status del producto elaborado en la orden de producción.

Cant. teórica. Cantidad ingresada al momento de realizar la Orden de producción, es una cantidad aproximada de lo que se puede obtener de producto terminado de acuerdo a los elementos proporcionados.

Cant producida. Cantidad total de productos fabricados hasta el momento.

Fecha. Fecha en la que se realizó la orden de producción.

Fecha inicial. Fecha en la que se espera que se inicié la fabricación de los productos de la orden de producción.

Fecha inicio. Fecha real en la que se inició la fabricación de los productos de la orden de producción.

Fecha final. Ingrese la fecha de terminación de la elaboración de los productos con la orden de producción.

Lotes de producción

Lote. Número de lotes creados en la producción, siempre y cuando en la Orden de producción se haya activado el parámetro Múltiples lotes. Para registrar la cantidad de productos que se elaboran dentro de cada lote es necesario seleccionar los lotes y presionar los cambios realizados.

Cant. teórica. Cantidad que se indica en la opción Orden de producción en el campo Múltiplo, el cual se refiere a la cantidad de productos que se tendrá en un lote de producción.

Cant producida. Cantidad real de los productos que se elaboraron por lote seleccionado de la lista despegable Lote.

Fecha term. Ingrese la fecha real en la cual se terminó de procesar el lote seleccionado en la lista despegable Lote para lograr obtener los productos terminado dentro del mismo.

Costos unitarios

Importe Manufactura. Costo de manufactura por unidad de producto terminado, el cual se obtiene dividiendo el costo total de materia prima entre la cantidad de producto elaborado. Este importe contempla el costo de los productos secundarios obtenidos, de tal forma que al costo total de la materia prima se le resta el costo promedio total de los productos secundarios.

Importe Indirecto. Importe de los costos indirectos de producción (costo por unidad), para que se muestre esta cantidad puede realizarse de dos formas, cuando es la primera vez que se produce un artículo y se requiere incluir los costos indirectos en el producto, en la opción de Productos por línea de producción en el recuadro Costo Indirecto, pero si ya se tiene tiempo produciendo el artículo es necesario realizar la asignación de costos desde la opción Asignación de costos indirectos a producción, para que se muestre el importe es necesario seleccionar la casilla llamada Importe que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla.

% Indirecto. Porcentaje de costo indirecto unitario se asigna en la opción de Productos por línea de producción  en el recuadro % Cost ind., además se puede realizar la asignación automática en la opción Asignación de costos indirectos a producción seleccionando la casilla llamada Porcentaje que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla.

Importe % indirecto. Importe de costo indirecto de manufactura  correspondiente al porcentaje que se asigna al producto terminado en la opción Productos por línea de producción , este importe se obtiene multiplicando el porcentaje mencionado por el costo unitario de manufactura.

Importe Total. Costo unitario total del producto elaborado, se calcula sumando los siguientes importes: Importe Manufactura, Importe indirecto y el Importe % indirecto.

% Manufactura. Porcentaje que tiene al momento de producir un producto, este se toma del costo total del producto es decir del 100% del costo total de un producto unitario, se muestra lo correspondiente a la manufactura, es decir la división de los recuadro Importe Manufactura y el Importe Total por 100.

Por ejemplo: Producir un producto cuesta $90.00, se tiene un importe de manufactura de $65.00  y el resto es de costos indirectos en la producción. ¿Cual es el porcentaje de manufactura del producto?.

$65.00 / $90.00 *100 = 72.22%

% Indirecto.  Porcentaje que le corresponde alos costos indirectos por unidad de producto, este porcentaje surge del recuadro Importe indirecto, es decir es la división entre los recuadros Importe directo y el Importe Total por 100.

Por ejemplo: se tiene una producción de ciertos artículos y el costo unitario es de $80.00, se tiene un costo de manufactura de $45.00 y un importe de costo indirectos de $35.00 ¿Cual es el porcentaje de costo indirecto?

$35.00/$80.00*100= 43.75

% % Indirecto. Porcentaje que se tiene del recuadro Importe % indirecto y surge de la división de los recuadros % Indirecto y el Importe Total por 100.

% Total. Porcentajes que se encuentran en los recuadros: %Manufactura, %Indirecto, %%Indirecto, todos estos deberán sumar el 100% ya que representa el precio total del producto de forma unitaria.

Materia prima

En la cuadrícula Materia prima se muestran los siguientes datos:

Etapa prod. Nombre de la etapa en la cual se incluyeron los productos tomados como materia prima, esto se asigna al momento de realizar la Orden de producción.

Prod. Código del producto con uso materia prima.

Descripción. Nombre del producto con uso materia prima.

Ud. Unidad de la materia prima, la cual se selecciona en la opción Estructura de productos terminados.

Cant teórica. Cantidad aproximada de productos que se requieren para que la producción se pueda realizar, esta cantidad se ingresa al momento de realizar la Orden de producción.

Cant real. Cantidad real de productos que se necesitaron para la elaboración de los productos de la orden de producción.

Costo prom. teórico. Valor monetario del costo promedio de los productos ingresados como materia prima o componente, esta cantidad surge de la multiplicación de las columnas Cant teórica y la columna  Costo rel U.

C. Teórico U. Valor monetario unitario por producto que se ingresa como materia prima o componente a utilizar dentro del procedimiento, esta cantidad surge de la división de las columna Costo prom. teórico y la columna Cant teórica.

Costo prom. Real. Valor monetario de los productos utilizados dentro del procedimiento para producir un producto terminado, este valor surge de la multiplicación de la columna Cantidad real por la columna Costo real U.

C. real U. Costo unitario de los productos reales es decir, el precio por productos. Esta cantidad se indica en la opción Productos en la pestaña Comercialización.

Costo Indirecto. Costo indirecto que tienen los productos ingresados como Materia prima o Producto componente, el costo indirecto a los producto se ingresan en la opción Productos por línea de producción.

Costo Total. En la columna Costo Total es el costo total real por etapa del producto y esta surge de la suma de las columnas Costo prom. Real y Costo indirecto.

Dif. Cant. Diferencia entre las columnas Cant Teórica y la Cant real.

Dif. Costo. Diferencias de costos en entre los costos promedio teórico y los costos promedios reales, es decir la resta entre las columnas Costo prom. teórico y las columnas Costo prom. Real.

% Dif. CP. Porcentaje de la diferencia entre las columnas Can Teórica y Cant real, esta cantidad surge de la división de la columna Dif. costo. y la columna promedio Teórico por el 100%.

 Por ejemplo se tiene una producción que teóricamente necesita, 600 artículos de cierta materia prima, el cual tiene un precio total precio total  $60,000 pero al momento de estar produciendo solo se requirieron 550 artículos con un costo de $55,000 ¿Cuál es el porcentaje de diferencia del costo promedio?

$60,000-$55,000 = $5,000 ;

$5,000/ $60,000 * 100= 8.33%

En la cuadrícula Resumen por etapa de producción se muestran los siguientes datos:

Etapa. Folio de la etapa de producción.

Nombre. Descripción de la etapa de producción.

Total MP.  Valor monetario total de los productos utilizados como materia prima, esta se muestra por etapas es decir es la suma por etapa que contiene la materia prima con respecto a la columna  Costo promedio real de la tabla Materia prima.

Total MQ. Valor monetario total utilizado de maquinaria por todas las etapas de la línea de producción.

Total HE. Valor monetario total utilizado de herramientas por todas las etapas de la línea de producción.

Total MO. Valor monetario total utilizado de mano de obra por todas las etapas de la línea de producción.

Total. Cantidad total de lo que cuesta cada etapa el producirla, según los montos ingresados en las necesidades que se requieren para producir los productos solicitados, es decir se suman las columnas Total MP, Total MQ, Total HE, Total MO, para obtener la cantidad.

Empleado. Ingrese el código del empleado responsable de ejecutar la etapa del producto mostrado.

Nombre. Nombre del empleado.

Merma. Ingrese la cantidad de productos perdidos por la etapa al momento de producirse.

Notas. Ingresa algún comentario o nota que desee incluir por las mermas ocurridas o situaciones que surgieron al momento de realizar la etapa, en el Traslado de producción a producto terminado.

Nota. Esta cuadrícula se muestra en las pestañas Maquinaria, Herramienta y Mano de obra.

Maquinaria

En la cuadrícula Maquinaria se muestran los siguientes datos:

Etapa. Folio de la etapa de producción.

Estación. Estación en la que se utilizó la máquina.

Elemento. Código de la máquina.

Nombre. Descripción de la máquina.

Tiempo seg. Tiempo en segundos que se utilizó la máquina.

Costo hr. Costo por hora del uso de la máquina.

Costo total. Costo total del uso de la máquina.

Herramienta

En la cuadrícula Herramienta se muestran los siguientes datos:

Etapa. Folio de la etapa de producción.

Estación. Estación en la que se utilizó la herramienta.

Elemento. Código de la herramienta.

Nombre. Descripción de la herramienta.

Tiempo seg. Tiempo en segundos que se utilizó la herramienta.

Costo hr. Costo por hora del uso de la herramienta.

Costo total. Costo total del uso de la herramienta.

Mano de obra

En la cuadrícula Mano de obra se muestran los siguientes datos:

Etapa. Folio de la etapa de producción.

Estación. Estación en la que se utilizó mano de obra.

Elemento. Código de la mano de obra.

Nombre. Descripción de la mano de obra.

Tiempo seg. Tiempo en segundos que se utilizó la mano de obra.

Costo hr. Costo por hora del uso de la mano de obra.

Costo total. Costo total del uso de la mano de obra.

En la cuadrícula Productos secundarios se muestran los siguientes datos:

Los productos secundarios, son todos aquellos productos que surgen de un producto principal es decir se produce cierto artículo y derivado de este se producen un segundo artículo.

Por ejemplo, en caso de elaborar Chicharrones de puerco, al momento de elaborarlos, queda producto, el cual es un producto derivado, en este caso serían los Asientos, que practicamente es la molición de los chicharrones.

Prod. Código del producto secundario, el cual debe registrarse en la opción Estructura de productos terminados.

Descripción. Nombre del producto secundario.

Cant. Ingrese la cantidad de producto secundario que se obtuvo durante la producción del producto principal.

CP Unit. Valor monetario del producto este es el Costo promedio del mismo y se puede observar en la opción de Productos en la pestaña de Comercialización en la tabla de Establecimientos donde se maneja el producto.

Costo total. Valor monetario por cada producto secundario a producir es decir, se multiplica la columna Cant y CP Unit. La suma de esta cantidad en todos los productos secundarios se les anexa el porcentaje de costos indirectos para que posteriormente se le reste al monto del Costo total.