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Para fabricar un producto se deben de especificar ciertas características, elementos y condiciones que se necesitarán para su elaboración, por esa razón se realiza una orden de producción, en la cual se indica la cantidad de materia prima que se va a utilizar para elaborar el producto terminado, para facilitar esta parte es por eso que se alimenta esta estructura desde a opción de Estructura de productos terminados para cargar de manera automática los productos y las cantidades. También se alimentan las herramientas, equipos y maquinaria que se va a utilizar, la temperatura en la que se debe de fabricar el producto y el empleado asignado de realizar la producción. Además, puede controlar la forma más fácil para afectar el inventario tanto de materia prima, producción, como de producto terminado.

Para realizar una orden de producción:

1. Primeramente presione el botón Nuevo .

2. Ingrese el código del producto terminado.

3. Después ingrese la cantidad de producto que elaborará e ingrese la materia prima, pero si ya alimentó previamente materia prima y cantidades para elaborar el producto presione el botón Actualizar en seguida de haber alimentado el producto para que se muestre la materia prima.

4. Proporcione los datos necesarios como la cantidad de producto que elaborará (recuerde que el sistema determinará la cantidad de materia prima a necesitar dependiendo de la cantidad a producir), las fechas estimadas y seleccione la manera en la que se realizarán los traspasos.

5. Para finalizar presione el botón Guardar .

Para modificar o cancelar una orden de producción:

1. Ingrese el folio de la orden de producción.

2. Presione el botón Modificar .

3. Realice los cambios necesarios, como la cantidad que va a producir, cambiar la materia prima o bien modificar las fechas y en caso de querer cancelar la orden de producción cambie el Status a Cancelado.

4. Para finalizar presione el botón Guardar .

Nota. La orden de producción podrá modificarse siempre y cuando no se haya realizado ningún traspaso o haya sido terminada, de lo contrario no podrá hacerlo.

Múltiples lotes. Active este campo si los productos terminados se van a dividir en diferentes lotes, esta información surge de la cantidad alimentada en el campo Múltiplo en la opción Productos por línea de producción, de no ser activado este campo, todos los productos quedarán en un solo lote.

Traspasos. Seleccione de la lista desplegable, de qué manera desea realizar el traspaso de los productos a la siguiente fase de la línea de producción.

Ninguno. Elija esta opción si no desea que los traspasos se realicen automáticamente, por lo tanto, tendrá que realizarlos de manera manual, en las opciones de Traspaso de materia prima a producción, Traspaso de producción a materia prima y Traspaso de producción a producto terminado segun corresponda.

Traspaso a producción. Si desea que el traspaso de materia prima a producción se realice automáticamente, seleccione esta opción.

Traspaso a producción y a producto terminado (Editable). Al elegir esta opción, se realizará un traspaso de materia prima a producción y posteriormente a producto terminado automáticamente, sin necesidad de realizar la operación por medio de las opciones del sistema, una vez realizado el traspaso, se mostrará la opción de Traspaso de producción a producto terminado para poder alimentar la cantidad real producida del lote y la fecha de terminación real.

Traspaso a producción y a producto terminado. Si desea que los traspasos se realicen automáticamente, sin tener que entrar a las opciones y hacerlo de manera manual, seleccione esta opción, a diferencia de la opción anterior, aqui no podrá editar ningun dato.

Orden. Folio de la orden de producción.

Línea. Línea de producción que se utiliza para elaborar el producto.

Cotización. Ingrese el folio de cotización de manufactura, para que se cargue automáticamente la información correspondiente.

Folio Interno. Si en su empresa maneja folios propios además de los folios proporcionados por el sistema, en este campo puede ingresarlo.

Producto. Ingrese el código del producto terminado.

Al presionar el botón Actualizar se carga la información correspondiente a la estructura de materia prima en la cuadrícula Materia prima.

Unidad. Unidad en la que se va a elaborar el producto.

Status. Status de la orden de producción.

Lote. Cantidad mínima a fabricar del producto por orden de producción, esta cantidad se establece en la opción Productos por línea de producción.

Múltiplo. Cantidad de múltiplos que se desea producir en diferentes lotes, este dato previamente se indicó en la opción Productos por línea de producción en caso de activar el campo de Múltiples lotes.

Cantidad. Automáticamente se muestra la cantidad a fabricar del producto, de acuerdo a la cantidad indicada en el campo lote, en caso de querer fabricar una cantidad diferente, puede ingresarlo en este campo, ya que se encuentra habilitado.

Cant Final. Cantidad final fabricada en la orden de producción.

Lote. Alimente el nombre del lote en el cual se ingresan los productos terminados.

Cad. Ingrese la fecha de caducidad de los productos que contiene la orden de producción. Si desea que la información de este campo se muestre automáticamente, es necesario realizar una configuración previa en la opción de Productos en el apartado Manufactura y en el campo caducidad indicar el número de días para que el sistema pueda calcular la fecha de caducidad.

Empleado. Alimente el código del empleado que realizará la orden de producción.

Materia prima

Producto. En caso de que al momento de realizar la Estructura de productos terminados omitió algún producto, en este campo ingrese el código de producto con uso materia prima o componente, que se necesita para elaborar el producto terminado.

Etapas. Etapas de la línea de producción que se necesitan para elaborar el producto terminado.

Si desea eliminar los productos que se muestran en la cuadrícula materia prima, presione este botón.

Muestra la opción Necesidades de inventario para orden de producción.

Fechas

Inicial. Alimente la fecha estimada para iniciar la elaboración de los productos de la orden de producción.

Final. Ingrese la fecha estimada para finalizar la elaboración de los productos de la orden de producción.

Inicio. Fecha real de inicio de la elaboración de los productos de la orden de producción.

Termin. Fecha real en la que se concluyó con la elaboración de los productos de la orden de producción.

Parámetros de producción

En este apartado deberá indicar los valores reales obtenidos de los indicadores de producción. En cada parámetro se mostrará un valor de referencia, el cual, es el valor que se desea obtener en el proceso de producción. Esta información se define en la opción Productos por línea de producción y en la opción Relación de órdenes de producción, podrá realizar la comparación entre el valor de referencia de los parámetros y el valor obtenido realmente.

Parámetro. Número de parámetro.

Nombre. Descripción del parámetro.

Valor Ref. Valor de referencia del parámetro que se desea obtener.

Valor. Valor real obtenido.

Materia prima

En la cuadrícula Materia prima se muestran los siguientes datos:

Código. Código del producto.

Descripción. Nombre del producto.

Exist UC. Existencia del producto en unidad de compra.

Exist UA. Existencia del producto en unidad alternativa.

Cantidad. Ingrese la cantidad de producto con uso materia prima que se requiere para la elaboración del producto terminado de la orden de producción.

Abrev. Abreviatura de la unidad en la que se utilizará la materia prima para la elaboración del producto terminado.

Costo promedio. Valor total del costo promedio que se va a utilizar de materia prima. Para obtener este valor, es necesario múltiplicar el valor de la columna Costo promedio y el valor de la columna Cantidad de esta cuadrícula.

Último costo. Valor total del último costo de la materia prima.

Etapa. Nombre de la etapa en la cual se va a utilizar la materia prima.

Últ. Cto. UC. Último costo en unidad de compra que tiene la materia prima, esta información también puede visualizarla en la opción de Productos en la pestaña Comercialización.

Costo PromU. Costo promedio en la unitario de la materia prima

En la cuadrícula Resumen de costos por etapa se muestran los siguientes datos:

Etapa. Folio de la etapa de producción.

Nombre. Descripción de la etapa de producción.

Costo promedio. Valor total del costo promedio de los productos que se tienen por etapa de producción. Esta suma se realiza por las etapas que contenga cada línea de producción.

% CP. Porcentaje del valor total del costo promedio de los productos que se tienen por etapa de producción. Este valor es resultado de la división del Costo promedio/el Total de los costos promedios * 100.

Último costo. Valor total del último costo de los productos que contiene cada etapa. Esta información es igual a la que se muestra en la cuadrícula Materia prima en la columna último costo.

% UC. Porcentaje del valor total del último costo. Surge de la división de cada uno de los últimos costos / la suma total de todos los últimos costos de las etapas, la suma de todos estos porcentajes debe ser 100%.

Maquinaria

En la cuadrícula Maquinaria se muestran los siguientes datos:

Etapa. Folio de la etapa de producción.

Estación. Estación en la que se utiliza la maquinaria.

Máquina. Código de la máquina.

Nombre. Descripción de la máquina.

Tiempo. Tiempo en el que se utiliza la máquina.

Costo/Hora. Costo por hora de la máquina.

Costo/UPT.

Horas. Total de horas que se utilizará la máquina.

Costo total. Costo total del uso de la máquina.

Herramientas

En la cuadrícula Herramientas se muestran los siguientes datos:

Etapa. Folio de la etapa.

Estación. Estación en la que se utiliza la herramienta.

Herramienta. Código de la herramienta.

Nombre. Descripción de la herramienta.

Tiempo seg. Tiempo en segundos en el que se utilizará la herramienta.

Costo/Hora. Costo por hora del uso de la herramienta.

Costo/UPT.

Horas. Total de horas que se utilizará la herramienta.

Costo total. Costo total del uso de la herramienta.

Mano de obra

En la cuadrícula Mano de obra se muestran los siguientes datos:

Etapa. Folio de la etapa de producción.

Estación. Estación en la que se usará mano de obra.

Puesto. Folio del puesto.

Nombre. Descripción del puesto.

Tiempo seg. Tiempo en segundos que se utilizará de mano de obra.

Costo/Hora. Costo por hora de mano de obra.

Costo/UPT.

Horas. Total de horas que se utilizarán de mano de obra.

Costo total. Costo total de uso de mano de obra.

Productos Adicionales

En esta pestaña debe agregar los productos que desea elaborar al mismo tiempo que el producto principal de la orden de producción. Estos productos deberán tener una estructura de producto terminado para poderse fabricar, el sistema generará una nueva orden de producción por cada producto adicional agregado, para identificar que los productos adicionales están relacionados con otra orden de producción, al código de las nuevas órdenes se agregará un número consecutivo separado por un guion, por ejemplo: si la orden de producción principal tiene el folio 500 y se añadieran a esta dos productos adicionales, los folios de las órdenes de producción adicionales serán 500-1 y 500-2.

Producto. Ingrese el código del producto adicional.

Si desea eliminar el producto adicional, presione este botón.

En la cuadrícula Productos se muestran los siguientes datos:

Producto. Código del producto.

Descripción. Nombre del producto.

Cantidad. Cantidad de producto.