Ruta: Configuración \ Configuraciones \ Datos requeridos

En esta opción se configuran qué campos son de vital importancia para la empresa y se obliga al usuario a alimentar la información de esos campos, de lo contrario no podrá guardar la transacción. Esta opción solamente se utiliza para las opciones que se consideran catálogos como clientes prospectos, clientes, productos, proveedores, empleados, equipos y máquinas. Como los datos de estos catálogos son importantes, usted puede restringir a los usuarios para que no puedan modificar ciertos campos de estas opciones, por lo cual antes de realizar la configuración de esta opción, primero en la opción Usuarios para autorización de operaciones debe seleccionar en el dato Transacción alguno de estos catálogos y en el dato Operación en Modificado para que se de de alta un usuario que autorice la operación de modificado de información en las opciones.

Para configurar un dato requerido:

1. Primeramente seleccione la Transacción en la cual se configurarán los datos que serán requeridos.
2. Luego oprima el botón Actualizar .
3. Marque los campos que sean requeridos o los que requieran autorización para ser modificados y para finalizar presione el botón Guardar .

Transacción. Seleccione la transacción en la que desea configurar datos requeridos, ya sea clientes prospectos, clientes, productos, proveedores, empleados, equipos y máquinas.

Invertir requerido . Para invertir la selección de la columna Requerido, marque este dato.

Invertir autorización . Active este campo para invertir la selección de la columna Autorización.

En la cuadrícula Campos requeridos, se muestran los siguientes datos:

Campo. Campos que se encuentran en la transacción que se haya seleccionado anteriormente.

Requerido. Selección de los campos que son requeridos para que se guarde la transacción.

Autorización. Selección de los campos que necesitan autorización para ser modificados por los usuarios.

Nota: En el campo autorización se tiene que configurar el usuario para autorización en la opción de Usuarios para autorización de operaciones, en la opción Modificado, con la transacción, ya sea de clientes, empleados, productos, etc.