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Esta opción permite realizar una disminución de inventario con la finalidad de cuadrar la existencia de un producto en el sistema. Solamente las personas encargadas de realizar las auditorías tienen acceso y se encuentra restringido para los demás empleados, ya que se trata de datos importantes y delicados.

Para registrar una disminución de inventario:

1. Primero seleccione una Razón por la que se disminuirá el inventario
2. Luego elija un Tipo referencia y proporcione el código de la Referencia de acuerdo a la transacción, en dado caso de que se decida indicar dependiendo de la razón.
3. En la lista desplegable Afecta inventario, especifique el tipo de inventario que desea afectar con la disminución, que puede ser Disponible o No Disponible.
4. Ingrese el código del Producto que desea disminuir. Con la tecla F2 puede consultar los productos por nombre, seleccione y presione Enter.
5. Alimente en la cuadrícula la Cantidad y la unidad que disminuirá del producto.
6. Finalmente presione el botón Guardar , para almacenar la disminución en el sistema.

Estab. Código y nombre del establecimiento en el que se realizará la disminución de inventario.

Folio. Folio de la disminución de inventario.

Razón. Indique la razón por la que realizará la disminución de inventario, la cual previamente se registra en la opción Razones de aumento/disminución de inventario. 

Afecta inventario. Seleccione el inventario que desea afectar con la disminución, puede ser el inventario disponible para la venta o el no disponible para la venta.

Tipo referencia. Especifique un tipo de referencia, siempre y cuando al momento de registrar la razón haya activado el campo Exige referencia.

Referencia. Alimente el código de la transacción correspondiente al tipo de referencia.

Producto. Ingrese el código del producto que desea disminuir. Con la tecla F2 puede consultar los productos por nombre, seleccione y oprima Enter.

 Para eliminar un producto, presione este botón.

CC. Marque este campo si desea que al momento de cargar un producto, el cursor se posicione en la columna cantidad, agilizando de esta manera ingresar la cantidad de producto que desea disminuir.

Lista precios. Elija una lista de precios para tomar el precio del producto.

 Para incluir los productos a través de un documento presione este botón.

En la cuadrícula Productos, se muestran los siguientes datos:

Producto. Código del producto.

Descripción. Nombre del artículo.

EUC. Existencia del producto en unidades de compra.

EUA. Existencia del producto en unidades alternativas.

Cantidad. Ingrese la cantidad de producto que desea disminuir.

Und. Abreviatura de la unidad del producto.

CostoUC. Costo promedio del producto en unidad de compra.

Costo. Costo total de la disminución de inventario del producto.

Precio. Precio del producto según la lista de precios seleccionada y la unidad del producto.

Importe. Precio total de la disminución del producto, es decir, la cantidad multiplicada por el precio, sin incluir IVA.

Comentario. Para agregar un comentario para la disminución del producto, aliméntelo en este campo.

En la parte inferior, se muestran los totales de: Unidades, Peso, Volumen, Costo y Venta, en orden de izquierda a derecha.