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El Inventario representa la cantidad de productos que tenemos almacenados en un establecimiento almacén para ser vendidos, aumenta si se realiza una compra y disminuye si se efectúa una venta. Esta opción nos permite definir las razones del aumento o disminución del inventario, las cuales se utilizan al elaborar un Aumento o disminución  del mismo.

Para registrar una razón de aumento o disminución:

1. Primero oprima el botón Nuevo .
2. Luego especifique la razón del aumento o disminución de inventario.
3. Proporcione la Abreviatura y otros datos necesarios.
4. Marque el campo Aumenta inventario para indicar que la razón será para aumento, o bien no lo marque si desea que se utilice para disminución de inventario.
5. Por último presione el botón Guardar , para almacenar la razón en el sistema.

Para modificar o cancelar una razón de aumento o disminución de inventario:

1. Primeramente ingrese el código de la Razón que desea modificar, o bien selecciónelo en la cuadrícula.
2. Enseguida presione el botón Modificar .
3. Modifique los datos necesarios, si desea cancelar la razón cambie el Status a Cancelado.
4. Finalmente oprima el botón Guardar , para actualizar los cambios.

Razón. Código de la razón.

Nombre. Nombre de la razón de aumento o disminución de inventario.

Abreviatura. Forma abreviada de la razón.

Status. Condición en que se encuentra la razón (Vigente o Cancelado). Si desea que la Razón ya no sea utilizada, seleccione Cancelado.

Exige referencia. Marque este dato para que al elaborar un aumento o disminución, exija una referencia. Este dato es útil por ejemplo en una razón como Muestras, en la cual se disminuye el inventario porque se le entregan los productos a alguien, ya sea a un Cliente directamente, a un Vendedor para que las distribuya, a un proveedor, Empleado, etc., de tal manera que al elaborar la disminución, el sistema exigirá que se proporcione a quién se le entregó la mercancía.

Razón para ajuste de inventario físico. Seleccione este campo para indicar que esta razón se utilizará en el folio de aumento de inventario cuando se registre el inventario físico. Cuando realiza inventario y registra el inventario físico en ocasiones hay diferencias entre lo teórico y lo físico, así que el sistema para hacer un ajuste realiza un aumento de inventario y para realizarlo se requiere una razón de aumento que es la que se utiliza marcando este campo.

Envase. Active este dato para que el aumento de inventario afecte al producto que tiene asignado el envase.

Aumenta inventario. Marque este dato para indicar que la razón será de aumento. En caso de estar desactivado este campo, la razón será de disminución.

Nota. Esta opción indica si la razón aumenta o disminuye su inventario, no puede ser ambas cosas a la vez. Al seleccionarla, esta indicando aumento de inventario; de lo contrario, estará indicando disminución de inventario. Esta selección no podrá modificarse después de guardar, por lo tanto verifique que sea correcta al darla.

En la cuadrícula Razones, se muestran los siguientes datos:

Razón. Código de la razón aumento/disminución de inventario.

Nombre. Nombre de la razón.

Abreviatura. Forma abreviada para la razón de aumento o disminución.

Aumento. Dato marcado si la razón es de aumento de inventario. Si está desactivado será de disminución.

Referencia. Campo activado para que se exija una referencia al realizar un aumento o disminución, de lo contrario no lo exigirá.

Ajusta inv. Dato seleccionado para que se solicite la razón en los ajustes de inventarios físicos. Si no está activado, no exigirá la razón.

Envase. Campo activado para que el aumento de inventario afecte al producto que tiene asignado un envase.

Status. Estado actual de la razón de aumento/disminución de inventario, que puede ser vigente o cancelado.