Ruta: Inventarios \ Zonas para toma de inventario físico.

Esta opción permite dividir el almacén de productos para la toma de inventario. Para llevar a cabo la división por zonas es necesario considerar algunos factores como la cantidad de productos por zona, el tamaño del almacén y la distribución de los productos.
Dividir el almacén es muy útil, cuando se desea realizar un inventario selectivo, el cual favorece la toma de inventario ya que agiliza el proceso de conteo y revisión de diferencias entre las cantidades contadas y el inventario teórico. Una vez registradas las zonas, deberá ingresar los productos en ellas, en la opción Catálogo para toma de inventario físico o en Censo de productos.

Para regisrar una zona para toma de inventario físico:

1. Primeramente presione el botón Nuevo .

2. Ingrese el nombre y abreviatura para la zona.

3. Proporcione los datos necesarios como el nombre de la persona encargada de realizar el conteo y el nombre de la persona encargada de anotar los registros, entre otros datos.

4. Para finalizar presione el botón Guardar .

Para modificar o cancelar una zona para toma de inventario físico:

1. Ingrese el folio de la zona o bien posiciónese en el renglón que desea modificar.

2. Presione el botón Modificar .

3. Realice los cambios necesarios y en caso de querer cancelar la zona, cambie el Status a Cancelado.

4. Para finalizar presione el botón Guardar .

Zona. Ingrese el nombre de la zona.

Abreviatura. Alimente una abreviatura para la zona de acuerdo al nombre.

Notas. Si desea agregar comentarios puede hacerlo en este campo.

Permite repetir productos. Active este parámetro para contar más de una vez un producto que se encuentra en la misma zona.

Tipo de unidades. Seleccione el tipo de unidades que contará en esa zona.

Status. Status de la zona.

Contador. Proporcione el nombre de la persona que contará la mercancía.

Nota. Los inventarios usualmente se cuentan dos veces para asegurar su exactitud, de tal manera que es aconsejable asignar personal diferente para el primer conteo y segundo conteo.

Anotador. Alimente el nombre de la persona que anotará la cantidad de productos que se vayan contando.

En la cuadrícula Zonas se muestran los siguientes datos.

Zona. Código de la zona.

Nombre. Descripción de la zona.

Repetir prod. Indica si se podrá repetir producto en esa zona.

Tipo Unidad. Abreviatura del tipo de unidad que se contará en la zona. P= Unidad Alternativa, U= Unidad de Compra, si el espacio aparece en blanco, quiere decir que aplica para ambas unidades.

Status. Status actual de la zona.

Notas. Comentarios agregados a la zona.