Ruta: Inventarios \ Inventario físico por producto \ Censo de productos.

Es importante que cuando se vaya a realizar un inventario físico primero se definan las zonas que se van a contar, para realizar esto primero se debe preparar la zona a censar es decir, acomodar los productos e ir alimentando a la zona producto por producto de acuerdo a la posición en la que se encuentren con la intención de barrer con todos los productos y hacer un inventario completo. Así que esta opción le será de gran utilidad para alimentar los productos y si así lo requiere podrá alimentar el conteo desde esta opción o en la opción de Alimentación de conteos, incluso también podrá importar el conteo con un archivo de Excel.

Para agregar productos en una zona:

1. Primeramente seleccione la zona en donde agregará los productos.

2. Presione el botón Actualizar .

3. Una vez cargados los productos que pertenecen a la zona, si desea realizar alguna modificación, presione el botón Modificar .

4. Ingrese más productos si así lo desea.

5. Para imprimir el reporte con el que se llevará a cabo el conteo, presione el botón Imprimir .

Estab. Código y nombre del establecimiento en el que se está trabajando.

Buscar. Si desea buscar un producto en específico que se encuentre en la cuadrícula, ingrese el código en este campo.

Zona inv. Físico. Ingrese el folio de la zona para toma de inventario físico, o bien, seleccione la zona de la lista desplegable.

De. A. Al seleccionar la opción Todas en el combo Zona inv. Físico, podrá agregar De. A. que zona desea realizar el censo, proporcionando el folio de la zona o bien, presionando la tecla F2 para realizar una búsqueda del folio.

Producto. Ingrese el código del producto que desea agregar, este se colocará automáticamente al final, y en este orden aparecerá a la hora de tomar inventario físico, por lo tanto es importante alimentarlos en el orden que desea tomar el inventario.

Si desea eliminar algun producto, presione este botón.

Insertar. Al activar este campo, el producto que desea agregar se cargará antes del producto en el que se encuentre posicionado en la cuadrícula.

Acumular. Al tener activado este campo, si el producto ya se encuentra en la cuadrícula, se agregará a la cantidad de unidad de compra y/o unidad alternativa según la cantidad que se tenga en los recuadros Físico UC. y Físico UA.

Incluir No vig. Para incluir los productos con status cancelado, active este campo.

Imprimir De. A. Indique en estos campos las filas desea que aparezcan en la impresión del censo.

 Para ordenar los productos alfabéticamente, presione este botón.

Si desea agregar productos a través de un documento presione este botón.

Inventario. Seleccione la forma en la que se alimentará el censo, puede ser ambas unidades, sin inventario, unidad alternativo o unidad de compra.

 Presione este botón para que el sistema cargue los productos que no se encuentren agregados a ninguna zona.

Nota: Para guardar lo productos no censados, primero se debe de seleccionar la Zona de inv. físico donde los desea guardar y posteriormente presionar el botón.

 Si desea puede seleccionar un filtro para productos no cesados.

Físico UC. Al ingresar un producto se agregará la cantidad proporcionada a la unidad de compra, si se tiene activada la opción  Acumular se sumará a la unidad de compra del producto cada vez que se agregue.

Físico UA. Al ingresar un producto se agregará la cantidad proporcionada a la unidad alternativa, si se tiene activada la opción  Acumular  se sumará a la unidad alternativa del producto cada vez que se agregue.

Productos

En la cuadrícula Productos  se muestran los siguientes datos:

Producto. Código del producto.

Descripción. Nombre del producto.

Orden. Indica el orden en el que el producto aparecerá siempre, y se utiliza también para imprimir selectivamente.

UC. Abreviatura de la unidad de compra del producto.

Físico UC. Cantidad de producto en unidades de compra que se contaron físicamente.

CP UC. Costo promedio de la unidad de compra.

Teórico UC. Inventario teórico registrado por el sistema de acuerdo a las entradas y salidas del producto en unidades de compra.

UA. Abreviatura de la unidad alternativa del producto.

Físico UA. Cantidad de producto en unidades alternativas que se contaron físicamente.

CP UA. Costo promedio de la unidad alternativa.

Teórico UA. Inventario teórico registrado por el sistema de acuerdo a las entradas y salidas del producto en unidades de alternativas.

Último costo. Último costo de la unidad de compra del producto.

Zona. Código de la Zona para toma de inventario físico.

Fecha. Fecha y hora en la que se agregó el producto en esta opción.

Productos no inventariados, Existencia teórica

En la cuadrícula Productos se muestran los siguientes datos:

Producto. Código del producto.

Descripción. Nombre del producto.

Orden. Indica el orden en que el producto aparecerá siempre, y se utiliza también para imprimir selectivamente.

UC. Abreviatura de la unidad de compra del producto.

Físico UC. Cantidad de producto en unidades de compra que se contaron físicamente.

CP UC. Costo promedio de la unidad de compra.

Teórico UC. Inventario teórico registrado por el sistema de acuerdo a las entradas y salidas del producto en unidades de compra.

UA. Abreviatura de la unidad alternativa del producto.

Físico UA. Cantidad de producto en unidades alternativas que se contaron físicamente.

CP UA. Costo promedio de la unidad alternativa.

Teórico UA. Inventario teórico registrado por el sistema de acuerdo a las entradas y salidas del producto en unidades alternativas.

Nota. En esta pestaña se mostrarán sólo aquellos productos no capturados y que tengan existencia teórica.

 Si desea importar un archivo Libro de Excel 97-2003 de productos con su censo tanto en unidad de compra como unidad alternativa. Al oprimir el botón mostrará los datos que contenga el archivo Excel, tomando en cuenta del segundo renglón, ya que el primer renglón son los encabezados del producto y las cantidades.

Nota. No es obligatorio llenar todas las columnas para que el sistema detecte el archivo Excel pero si que estén ordenadas según se ve en la imagen.