Ruta:Contabilidad \ Catálogos\ Catálogos contables \ Cuentas contables.

Las cuentas contables son los registros que se efectúan dentro de la contabilidad, las cuales sirven para realizar los balances y estados de resultados con el fin de tener en orden cada una de las acciones que se toman dentro de la contabilidad de una empresa; si se debe o se paga (Activo o Pasivo). Esta opción permite registrar las cuentas contables que serán utilizadas en el sistema.

Para registrar una cuenta contable:

1. Primeramente presione el botón Nuevo .

2. Proporcione los datos necesarios como nombre de la cuenta, grupo al que pertenece, clasificación, entre otros.

3. Para finalizar presione el botón Guardar .

Para modificar una cuenta contable:

1. Primeramente proporcione el folio de la cuenta contable.

2. Presione el botón Modificar .

3. Realice los cambios necesarios.

4. Para finalizar presione el botón Guardar .

Para cancelar una cuenta contable:

1. Primeramente proporcione el folio de la cuenta contable.

2. Para finalizar presione el botón Cancelar .

Cuenta. Proporcione el nombre de la cuenta contable.

Guía. Alimente una descripción de lo que se registra en la cuenta contable.

Naturaleza. Seleccione la naturaleza de la cuenta contable, puede ser acreedora o deudora.

Prorrateo. Determine la base para prorrateo de la cuenta contable.

Operación. Seleccione la operación para el prorrateo,según lo seleccionado anteriormente.

Renglón. Elija el número de renglón del estado de resultados diseñado en el que aparecerán acumulados los importes registrados en esta cuenta. BMS tiene dos estados de resultados, el estándar que es el que normalmente utilizan las empresas, y el diseñado que como su nombre lo indica, usted puede diseñarlo según lo requiera.

Estab. Seleccione el establecimiento en el que se utilizará la cuenta contable.

Área. Elija el área asignada a la cuenta contable.

Depto. Seleccione el departamento asignado a la cuenta contable.

Referencia. Elija el tipo de referencia que exigirá la cuenta contable.

Folio de subcuentas

Libre. Active este campo si el folio de la subcuenta será libre.

Folio. Ingrese el folio de la siguiente cuenta subcuenta.

Relleno. Indique el número de relleno para el folio de la subcuenta.

Grupo. Seleccione el grupo alq ue pertenece la cuenta contable.

Clasificación. Determine la clasificación para la cuenta contable.

Subclasif. Seleccione la subclasificación a la que pertenece la cuenta contable.

PAA Inflación. Determine si la cuenta contable participa o no participa en el ajuste anual de inflación.

Status. Status de la cuenta contable.

Inf. Póliza. Determine la información adicional para la póliza de contabilidad electrónica.

Clave fiscal. Ingrese el código agrupador de las cuentas del SAT.

Orden gasto. Active este campo si desea que la cuenta contable afecte  tanto a la subcuenta como a la sub subcuenta las cuales necesitaran de una orden de gastos al realizar alguna operación en Pagos libres.

Cuenta complementaria. Permite manejar cuentas contables complementarias para las pólizas contables de operaciones con bancos, clientes y proveedores. Las cuentas complementarias llevarán los saldos en pesos, que junto con la cuenta en dolares sumarán en saldo total en pesos del banco, cliente o proveedor según sea el caso.

En la cuadrícula Cuentas se muestran los siguientes datos:

Cuenta. Código de la cuenta contable.

Nombre. Descripción de la cuenta contable.

Nat. Abreviatura de la naturaleza de la cuenta contable.

Grupo. Abreviatura del grupo al que pertenece la cuenta contable.

Clasif. Abreviatura de la clasificación de la cuenta contable.

Subcla. Abreviatura de la subclasifiación de la cuenta contable.

Estab. Abreviatura del establecimiento en donde se utilizará la cuenta contable.

Área. Abreviatura del área asignada a la cuenta contable.

Depto. Abreviatura del departamento asignado a la cuenta contable.

Refer. Abreviatura de la referencia que exigirá la cuenta contable.

Status. abreviatura del status actual de la cuenta contable.

Orden gasto. Indica si se necesitará orden de gasto para la cuenta contable.

Clave fiscal. Código agrupador de las cuentas del SAT.

Cuenta complementaria. Código de la cuenta complementaria de la cuenta contable.