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En ocasiones es necesario solicitar productos a un establecimiento de la misma empresa en el momento en que se agoten la existencias de estos, para esto se tiene que autorizar por parte del área de administración para que se realice el traslado de ellos mismos.

Esta opción se utiliza para autorizar pedidos a establecimientos. A un pedido no autorizado, no se le puede generar Transferencia. La autorización de pedidos a establecimientos, puede ser automática de acuerdo a lo especificado en el parámetro Autorización pedidos de la opción Establecimientos. En esta opción se autoriza un pedido a nivel producto, pero si desea autorizar varios pedidos completos al mismo tiempo, utilice la opción Autorización de pedidos de establecimientos.

Para autorizar un pedido de establecimiento:

1. Primero ingrese el número del folio del pedido, puede consultarlos con la tecla F2.
2. Proporcione las cantidades que desea autorizar.
3. Por último presione el botón Guardar .

Nota. En la parte superior de la cuadrícula principal, se muestra la venta del producto seleccionado, de las ultimas 8 semanas, donde la semana actual es la semana 1 y la más anterior es la semana 6. Con los datos de días de inventario, cantidad pedida y las ventas semanales, se puede evaluar qué cantidad es adecuada autorizar para optimizar los inventarios.

Folio. Proporcione el número de folio del pedido del establecimiento que se requiere autorizar.

Estab. Código y nombre del establecimiento solicitante.

Domicilio. Domicilio del establecimiento que requiere el pedido.

País. País del establecimiento que solicitó el pedido.

Estado. Estado del establecimiento.

Municipio. Municipio del establecimiento.

Población. Población del establecimiento.

 Para mostrar la estadística del producto, presione el botón.

 Analogía. Para considerar la analogía del producto, seleccione este dato.

 Oprima el botón para mostrar la opción de Mercancía en tránsito e inventario disponible del producto seleccionado en la cuadrícula.

 RM.  Seleccione éste dato, para indicar que el establecimiento solicitante recogerá la mercancía.

Elaboración. Fecha de elaboración del pedido.

Entrega. Fecha en la que el establecimiento solicitante, desea que se le entregue la mercancía.

Expiración. Fecha de expiración del pedido.

Presione el botón para acceder a la opción Componentes de revisión de inventario.

En la cuadrícula Productos, se muestran los siguientes datos:

Producto. Código del producto que solicitó el establecimiento para autorización.

Descripción. Descripción completa del producto que solicitó el establecimiento para autorización.

Und. Abreviatura de la unidad en la que se expresa la cantidad, según las definidas para el producto en Unidad de compra y Unidad alternativa.

Existencia. Inventario del producto en unidades de compra.

PVS. Pronóstico de venta semanal, en unidades de compra

DINV. Días para los cuales alcanzará el inventario. DINV = Existencia / (PVS / 7).

Cant Pedida. Cantidad solicitada por el establecimiento para autorización.

Cant Autorizada. Cantidad autorizada. Si desea autorizar una cantidad menor, sólo modifique aquí.

Comentario. Ingrese notas o comentarios sobre el pedido.