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Los grupos de nómina se utilizan para poder separar a empleados en diferentes emisiones de nómina, y se definen varios parámetros de cómo deseamos pagar la nómina a los empleados de ese grupo.

En esta opción se definen los grupos de nómina.

Para registrar un nuevo grupo de nómina:

1. Primeramente presione el botón Nuevo .
2. Luego ingrese el nombre del grupo de nómina y la Abreviatura del nombre del grupo de nómina.
3. Proporcione Patrón, Destajo, Período pago, Último corte nómina, Zona salarios, Estab, Días de pago, etc. y otros datos más que sean necesarios.
4. Por último presione el botón Guardar para almacenar el grupo de nómina.

Para modificar o cancelar un grupo de nómina:

1. Primero proporcione el código del grupo o bien, posiciónese en el registro de la cuadrícula que desea modificar o cancelar.
2. Luego presione el botón Modificar .
3. Modifique los datos necesarios; si desea cancelar el grupo de nómina, cambie el Status a Cancelado.
4. Finalmente oprima el botón Guardar , para actualizar los datos en el sistema.

Grupo. Folio y nombre del grupo de nómina.

Abreviatura. Ingrese la abreviatura del nombre del grupo.

Status. Estado actual del grupo. Si desea que este grupo no pueda utilizarse para generaciones de nóminas, seleccione Cancelado.

Patrón. Seleccione el patrón al que pertenece el grupo de nómina.

TM / Checadas. Especifique el tiempo mínimo en segundos entre checadas. Cuando se utiliza el Checador, alguien pudiera confundirse y checar más de una vez en el mismo momento, quizá por creer que no se leyó el código de barras, no recordar si ya checó, etc. Para evitar que un empleado que ya checó, vuelva otra vez a checar en el mismo momento, proporcionamos en este dato algunos segundos, y el sistema no registrará una nueva checada del empleado hasta que no hayan pasado cuando menos los segundos especificados.

Destajo. Indique cómo se calculará el destajo. Puede seleccionarse una de las siguientes opciones.

1) Destajo total. El destajo se calcula según las operaciones realizadas por el Precio unitario de cada operación, y este importe se pone como destajo.

2) Excedente de la percepción del período. Según las operaciones realizadas y el Precio unitario de cada operación, se calcula un importe, y si el importe excede la percepción del período, el destajo será el excedente solamente.

3) Excedente de la percepción del día. Según las operaciones realizadas y el Precio unitario de cada operación, se calcula un importe, y si el importe excede la percepción del día, el destajo será el excedente solamente.

Período pago. Seleccione el Período de pago para los empleados de este grupo.

 Descontar ausencias. Marque este campo para que se descuenten ausencias por vacaciones programadas, incapacidaes, faltas y permisos.

Último corte nómina. Proporcione la fecha final del período de la última nómina generada para este grupo. Esta fecha debe alimentarse al definir el grupo, y debe proporcionarse una fecha un día antes del inicio de la primer nómina que se desea generar. Si la primera nómina del grupo que se va generar comprende del 01/Septiembrel/2020 al 15/Septiembre/2020, entonces alimentaríamos en este dato el 31/Agosto/2020.

Esta fecha es actualizada automáticamente en los siguientes casos:

a) Al generarse una nueva nómina. Registre la fecha final del período que comprende la nómina generada.

b) Al cancelarse la última nómina. Alimente la fecha final del período que comprende la nómina anterior a la nómina cancelada.

Nota. Si se cancela otra nómina que no es la última, esta fecha no se modifica.

Zona salarios. Indique la zona de salario para los empleados de este grupo.

Estab. Seleccione el establecimiento en el cual se encuentra el grupo de nómina.

Días de pago. Anote los días cuando se le efectuarán los pagos al empleado, que se utilizan como información para elaboración de Contratos a empleados.

Séptimo día

Separado. Marque este campo si desea que el séptimo día aparezca en un concepto separado en la nómina. Si tenemos desactivado este parámetro, el séptimo día estará incluido en el concepto de días trabajados.

Descansos excluídos. Seleccione este dato para que en la alimentación de la nómina, los descansos estén excluidos, es decir, se alimentan sólo los días trabajados sin considerar descansos. Para entender mejor el uso de este parámetro, se explica lo siguiente:

Activado. Indicaría que los días trabajados que se alimentan para generar la nómina, excluyen (no consideran) el séptimo día, de tal manera que BMS debe añadir los descansos correspondientes al calcular la nómina. Este método es más exacto aunque poco usual, y sería como sigue:

Supongamos que un empleado trabaja 6 días a la semana y obviamente se le otorga un descanso (séptimo día), de tal manera que aunque trabaje 6 días, se le toman 7 como días trabajados. Si el empleado faltó 3 días, y este parámetro está activado, como se le alimentan los días trabajados realmente sin considerar el descanso, es decir 3 días, el sistema sumará a estos 3 días trabajados, la parte proporcional del séptimo día que les corresponde a los 3 días que trabajó, y el total de días que se pagarían serían 3.5.

Desactivado. Indicará que los días trabajados que se alimentan para generar la nómina, no excluyen (si consideran) el séptimo día, de tal manera que BMS toma los días alimentados como los que realmente debe pagar, sin añadir nada más. Este caso es el más usual y se explica a continuación:

Supongamos que un empleado trabaja 6 días a la semana y obviamente se le otorga un descanso (séptimo día), de tal manera que aunque trabaje 6 días, se le toman 7 como días trabajados. Si el empleado faltó 3 días, usualmente se le toman como días trabajados 3 + 1 por el descanso, de tal manera que se le pagan 4 días, es decir 7 menos 3 que faltó.

Finiquitos

Indemnización. Ingrese los días por año de antigüedad, que se otorgarán normalmente de indemnización al empleado al dársele su finiquito o liquidación.

Antigüedad. Especifique los días por año de antigüedad, que se otorgarán normalmente al empleado al dársele su finiquito o liquidación.

Desempleo. Indique los días que se otorgarán normalmente por desempleo al empleado, usualmente 90 días (3 meses), al dársele su finiquito o liquidación.

En la cuadrícula Grupos de nómina, muestra los siguientes datos:

Grupo. Folio del grupo de nómina.

Nombre. Nombre del grupo de nómina.

Abreviatura. Forma abreviada del nombre del grupo de nómina.

Últ Corte Nómina. Fecha del último corte de nómina generado para este grupo.

Período Pago. Folio del período de pago.

Desc Ex. Dato marcado para que en la alimentación de la nómina, los descansos estén excluidos, es decir, se alimentarán sólo los días trabajados sin considerar descansos.

SD Separado. Campo activado para que el séptimo día aparezca en un concepto separado en la nómina. Si tenemos desactivado este parámetro, el séptimo día estará incluido en el concepto de días trabajados.

Desc Ausencia. Dato marcado para descontar ausencias por vacaciones programadas, incapacidaes, faltas y permisos.

Status. Estado actual del grupo de nómina.