Ruta: Seguridad \ Equipos autorizados para operar en BMS

En esta opción se controlan las licencias que se adquirieron en el BMS, ya que se registran todos los equipos de cómputo que tendrán permiso para utilizar el sistema BMS de la empresa, además aquí se determina si el equipo será utilizado como una caja. Aunque el sistema esté instalado en la computadora e intente ingresar, no podrá acceder si no se encuentra registrado en esta opción. Se alimenta el nombre del equipo de cómputo tal cual se encuentra en las propiedades del equipo.

Para registrar un equipo autorizado para operar en BMS:

1. Primeramente presione el botón Nuevo .
2. Luego ingrese el nombre o descripción del equipo que dará de alta.
3. Seleccione Vigente en el dato Status.
4. Proporcione otros datos si son necesarios, como: Puerto y Prefijo de Telemarketing y Método de impresión y Caja para Datos para POS.
5. Por último oprima el botón Guardar para almacenar los datos del equipo en el sistema.

Para modificar o cancelar un equipo autorizado para operar en BMS:

1. Primero ingrese el código del equipo, o bien posiciónese en la cuadrícula en el renglón del equipo a modificar o cancelar.
2. Ahora presione el botón Modificar .
3. Realice los cambios necesarios, si desea cancelar el equipo autorizado para operar en Bms, cambie el Status a Cancelado.
4. Finalmente oprima el botón Guardar para actualizar los datos en el sistema.

Equipo. Folio y nombre del equipo autorizado para operar en BMS. Cada equipo de cómputo tienen un nombre predefinido para identificar la PC en la red y éste se puede visualizar en la siguiente ruta: Panel de control/Todos los elementos de panel de control/Sistema.

Usuario múltiple. Seleccione este campo para que el equipo que desea autorizar, tenga funciones de múltiples usuarios, es decir cada operación que se lleve a cabo, se pedirá el usuario que realiza la actividad, por ejemplo en las ventas de mostrador. Si no se selecciona el campo, todas las operaciones quedarán registradas con el usuario que entró al sistema.

Este campo se utiliza cuando solamente se maneja una sola computadora y varios usuarios utilizan la misma, para no estar ingresando cada usuario al BMS, solamente se guarda la operación y el sistema pide la contraseña del usuario para que la operación aparezca realizada por el usuario.

Virtual. Marque este campo si requiere que el nuevo equipo a registrar, se pueda usar como formato de impresión. En caso de marcar este dato, es necesario realizar las siguientes configuraciones: Ir a opción Folios múltiples para registrar el folio múltiple con formato normal "tamaño carta" y registrar otro folio que se llama "tamaño ticket"; luego en la opción Folios múltiples en equipos asigne el folio múltiple "tamaño ticket" al equipo "Formato ticket".

Telemarketing

Especifique en este recuadro la información necesaria si el usuario que utilizará el equipo autorizado realizará actividades de Telemarketing.

Puerto. Ingrese el número del puerto para la conexión al módem del equipo que se autoriza para operar en BMS, en caso de utilizarlo para efectuar Telemarketing dentro de la empresa para efectuar las llamadas necesarias.

Prefijo. Alimente el número de salida para marcar por teléfono al realizar las acciones en telemarketing. El prefijo es un número que se marca al principio de la secuencia del número de teléfono al cual se va a llamar.

Status. Indique que el equipo está "Vigente" , si desea cancelarlo cambie el status a "Cancelado".

Datos para pos

Proporcione en esta sección la información para la configuración de los equipos autorizados para operar en Punto de Venta (POS).

Método impresión. Elija el método de impresión de formato especial para efectuar la impresión; ésta depende del tipo de equipo al cual se dará de alta en equipos autorizados para operar en el BMS. Por ejemplo: Facturas, Remisiones, Tickets, Notas de crédito, Notas de cargo, entre otros. Si desea que el documento se imprima por medio de un procedimiento seleccione API de Windows (este método indica que se imprimirá sin ningún tipo de formato), y si desea que el documento se imprima con formato, es decir, más estructurado, con color e imagen seleccione Crystal Reports, recuerde que posteriormente deberá configurar el nombre del reporte en la opción de Folios en el campo Formatos impresión.

Caja. Seleccione la caja que será asignada a este equipo. Las cajas se dan de alta con antelación en la opción Cajas, para asignarle una al equipo que se va a autorizar para operar en BMS y que operará en Punto de venta (POS).

En la cuadrícula Equipos, se muestran los siguientes datos:

Equipo. Folio del equipo de cómputo.

Nombre. Descripción o nombre del equipo.

Caja. Folio de la caja asignada al equipo.

Status. Abreviatura del estado del equipo actualmente, V=Vigente y C=Cancelado.

Puerto. Número del puerto para realizar labores de Telemarketing.

Prefijo. Número del prefijo del equipo donde se realizará Telemarketing.

Us .Múlt. Dato marcado cuando el equipo se utilizará para múltiples usuarios.

Virtual. Campo marcado cuando el equipo se utiliza como formato de impresión.