Ruta: Comercialización e Inventarios \ Compras \ Reporte de compras

Esta opción tiene como objetivo evaluar las compras que se realizan a los proveedores, todas estas compras son las realizadas en las opciones de Recepción de mercancías de proveedores y Recepción de mercancía de órdenes de compra. Para evaluar las compras, es necesario proporcionar un filtro de un período de fechas. Puede además filtrar información de proveedor, país, estado, municipio, población, día de la semana, etc. Usted puede presentar las compras en varias maneras, por proveedor, producto, categoría, día, país, etc. y a su vez agruparla por algún clasificador del presentado. Puede sacar las compras en la unidad de moneda, volumen y peso que desee. Por default las compras son sin IVA, si usted desea sacar las compras con IVA incluido, debe de presionar el botón  de la barra de herramientas.

Usted normalmente puede ordenar los datos por cualquier columna y en el orden que desee, sin embargo, cuando selecciona alguna opción de agrupado, el orden no está disponible, porque cuando se agrupan los datos, los totales de cada grupo aparecen en medio de todos los datos y si se ordenan los agrupados no se mostrarían lógicamente.

Para ver un reporte de compras:

1. Para mostrar un reporte de compras primero alimente un periodo de fecha y seleccione que tipo de fecha tomará como base si la fecha de recepción o la de factura.

2. Posteriormente seleccione como desea presentar el reporte si por proveedor, producto, folio, etc., además lo puede agrupar por algún otro clasificador, o bien, también puede seleccionar la moneda, unidad de peso, unidad de volumen, usuario, condición de pago y razón de compra.

3. Para finalizar actualice el reporte.

4. Puede graficar los datos, presionando el botón  de la barra de herramientas. Para evaluar la información con respecto a Venta y Margen en Plano cartesiano, presione .

5. La información que se muestra en la cuadrícula, usted la puede exportar directamente a un archivo, la puede enviar a otro usuario del sistema como un mensaje, o la puede enviar a otra persona por correo electrónico presionando el botón de exportar.

De. Ingrese el periodo inicial para mostrar las compras.

A. Alimente el periodo final para ver las compras.

Fecha base. Seleccione el tipo de fecha base para mostrar el reporte ya sea fecha de factura o fecha de recepción.

Presentado por. Elija la forma en la que desee presentar el reporte de compras ya sea por proveedor, producto, categoría, etc.

Agrupado por. Escoja la forma en la que desee agrupar el reporte de compras ya sea por establecimiento, proveedor, etc.

Moneda. Seleccione el tipo de moneda en el que desea visualizar el reporte de compras ya sea peso, dólar, etc.

Unidad de peso. Elija la unidad de peso en el que desea ver el reporte, ya sea kilogramos, gramos, etc.

Unidad volumen. Escoja la unidad de volumen en la que desea ver el reporte.

Usuario. Seleccione un usuario.

Condición pago. Elija la condición de pago con la que desee ver el reporte de compras.

Razones de compra. Escoja la razón de compra en la que desee visualizar el reporte de compras.

En la cuadrícula Compras se muestran los siguientes datos.

Código. Código del proveedor, categoría, producto, etc. según la opción del presentado que haya seleccionado.

Nombre. Nombre del proveedor, categoría, producto, etc. según la opción de presentado que haya elegido.

Compra. Importe total de la compra de mercancía.

Unidades. Cantidad total de unidades o cajas de los productos comprados.

Peso. Cantidad total de la unidad de peso especificada de los productos comprados.

Volumen. Cantidad total de la unidad de volumen especificada de los productos comprados.

% Com. Porcentaje que representa la compra de ese renglón respecto a la compra total.

% Unid. Porcentaje que representa las unidades de ese renglón respecto al total de unidades.

% Peso. Porcentaje que representa el peso de ese renglón respecto al peso total.

% Vol. Porcentaje que representa el volumen de ese renglón respecto al volumen total.

Los datos anteriores de Peso, volumen y Unidades, son muy útiles para analizar crecimientos reales, ya que la medición en importes puede estar influenciada por la inflación.