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Ayuda de BMS
Vendedores
Ruta: Ventas y Distribución (VyD) \ Catálogos \ Vendedores \ Vendedores.
Esta opción se utiliza para mantener la información actualizada de los Vendedores, dar de alta, realizar modificaciones y cancelar vendedores.
Para altas:
Presione el botón Nuevo .
Proporcione los datos necesarios.
Presione el botón Guardar .
Para modificaciones:
Proporcione el código del Vendedor que desea modificar en el cuadro de texto, o bien selecciónelo en la cuadrícula.
Presione el botón Modificar
.
Cambie los datos necesarios.
Presione el botón
Guardar
Para cancelaciones:
Proporcione el código del Vendedor que desea cancelar en el cuadro de texto, o bien selecciónelo en la cuadrícula.
Presione el botón Modificar
.
Cambie el status a "Cancelado".
Presione el botón Guardar .
Descripción del contenido
Vendedor. El Código es asignado automáticamente por el sistema, en base al consecutivo de la Transacción 15. Si por alguna razón ya existiera un registro con el Número, Folio o Código que se pretende asignar, el sistema enviará el mensaje Este folio ya está registrado en el sistema, no se puede duplicar, de tal manera que habría que entrar a la opción Folios, y en la transacción mencionada anteriormente, modificar el dato Folio a un número mayor.
Indica si este vendedor será asignado
por omisión al dar de alta clientes en la pestaña Datos de Venta.
Abreviatura. Este dato es necesario para cuando el usuario desea mostrar en algunos reportes la forma abreviada del vendedor.
Status. Estado del vendedor en la empresa.
Calle. Nombre de la calle del domicilio del Vendedor.
Teléfono. Número de teléfono del vendedor.
Núm. Ext. Este dato es el número normal o exterior del Vendedor.
Núm. Int. En los casos de edificios, este número indica el número de piso o departamento dentro del edificio.
Celular. Número de teléfono celular del vendedor.
Pin. Número o calve asignado al vendedor en la empresa del localizador.
Colonia. Nombre de la colonia.
Localizador. Número de teléfono de la empresa del localizador.
Delegación. Nombre de la delegación donde se encuentra ubicado el domicilio del vendedor.
Puesto. Actividad laboral que desempeña el vendedor según la nómina.
Cliente. Código con el que está dado de alta el vendedor como cliente.
Población. Nombre de la población donde se ubica el domicilio del vendedor.
C.P. Número del código postal.
Clave. Número de acceso del vendedor para realizar venta de mostrador. Cuando en el usuario se le defina en vendedor default, Múltiple, a la hora de vender pide el vendedor que le está efectuando, para lo cual el vendedor debe proporcionar esta contraseña.
Asigna por primera vez el número de acceso al vendedor (Es la clave que maneja
el sistema).
Email. La dirección de correo electrónico del vendedor.
St. Ubicación. Estatus de ubicación donde quedarán los documentos que se le entreguen al vendedor en la opción Entrega de documentos.
Estab. Indica el establecimiento donde se esta dando de alta el vendedor. En las opciones de ventas (Facturas, remisiones, etc. puede seleccionarse el vendedor según el establecimiento, y si desea utilizar en cualquiera, deberá seleccionarse Multi Establecimiento. Este dato aplica en conjunto con Segmento Ventas que se explica más adelante, enseguida observará el número de establecimiento, según el que usted seleccione.
Indica que el vendedor puede utilizarse en cualquier establecimiento.
Costo diario. Costo diario que implica para la empresa el vendedor, y se utiliza para calcular el resultado del corte de venta a bordo.
Empleado. Nombre que tiene el Vendedor como empleado.
Grupo Vendedor. Nombre del grupo de vendedores al que pertenece el vendedor y lo puede dar de alta en la opción grupo vendedores.
Coordinador. Nombre del coordinador al que está asignado el vendedor.
Tipo vendedor. Tipo de vendedores al que pertenece el vendedor y los puede dar de alta en la opción Tipos vendedores.
Supervisor. Nombre del supervisor al que está asignado el vendedor.
Segmento ventas. Indica en que segmento se asigna el vendedor, que puede ser Mayoreo, autoservicio o todos.
Días Liq. Indica el día que se va liquidar al vendedor, esta opción es solo informativa.
Nota 1. Todos los datos, sirven como clasificadores, agrupadores y filtros.
Nota 2. La jerarquía en el organigrama de la empresa para el supervisor y coordinador, es indistinta para esta caso, aquí solamente se le indica al vendedor a que supervisor y coordinador está asignado, es decir, no importa si un coordinador tiene a su cargo varios supervisores, y estos a su vez vendedores o al revés.
Nota1. Anotaciones que puede agregarle a cada vendedor ,para remarcar puntos importantes.
Nota2. Para que el vendedor pueda seleccionarse en las opciones de mayoreo (pedidos, facturas y remisiones), deberá tener segmento de ventas mayoreo o todos.
En la cuadrícula Vendedores se muestran los siguientes datos
Vendedor. Código del vendedor.
Nombre. Nombre registrado al vendedor.
Calle. Calle registrada al vendedor.
Núm Ext. Numero exterior registrado al vendedor.
Colonia. Colonia registrada al vendedor.
Status. Status actual del vendedor.
En la cuadrícula Establecimiento de vendedores se muestran los siguientes datos
Estab. Indica el código en número que identifica el establecimiento del vendedor.
Nombre: Establece el nombre del establecimiento seleccionado del vendedor.
Cuadro verificador de incluir: Se selecciona en que establecimiento en que se va a incluir al vendedor.
Vea también