Ruta: Nómina \ Nómina \ Alimentación de conceptos de nómina

Esta opción se utiliza para alimentar las asistencias, horas extras, etc., es decir los datos de Conceptos alimentables que deseamos pagar en la nómina.

A cada Grupo de nómina, se le definen los Conceptos que maneja, y a cada Empleado a su vez se define en qué grupo de nómina está ubicado.

Para alimentar conceptos de nómina:

1. Primero oprima el botón Filtro (Opcional), para mostrar los empleados de forma específica, por ejemplo por Establecimento, Empleado, Actvidad del empleado, Estado civil, etc.
2. Luego seleccione el Tipo de nómina que desea alimentar.
3. Ingrese el Grupo de nómina; puede consultar los grupos con la tecla F2, seleccione y oprima Enter.
4. Proporcione el período de fechas (De-A) de la nómina que alimentará.
5. Seleccione el Concepto, alimente el Valor que aplicará en dicho concepto para todo el grupo y oprima el botón Aplicar . Repita este paso las veces que sea necesario alimentar más conceptos.
6. Por último oprima el botón Guardar , para almacenar los datos.

Tipo. Seleccione el Tipo de nómina a alimentar.

Filtro. Descripción del filtro en caso de haberse proporcionado.

Grupo. Proporcione el grupo, puede utilizar la tecla F2 para buscarlos, seleccione y oprima Enter., se mostrarán los empleados del grupo, y tantas columnas como los conceptos que se definieron para el grupo de nómina, en la opción Conceptos por grupo de nómina. En cada columna aparece la abreviatura del concepto según se definió en la opción Conceptos de nómina.

De. Ingrese la fecha inicial del período de fechas de la nómina.

A. Alimente la fecha final del período de fecha de la nómina.

Empleado. Ingrese el folio del empleado para realizar la busqueda.

Número de empleados. Número total de empleados del grupo.

Valores a aplicar

Concepto.Elija el concepto de nómina para alimentarlo a todos los empleados del grupo.

 Presione el botón Aplicar para alimentar la cantidad ingresada a todos los empleados del grupo.

 Inicializa los valores de la alimentación de cada concepto,  a ceros.

 Establece la alimentación a los valores default definidos en la opción Conceptos por grupo de nómina. En el caso del concepto días trabajados por ejemplo, si se le pone en cantidad 15 días y se le indica que es valor default en la opción Conceptos por grupo de nómina, se podrá poner a todos los empleados 15 días con solo presionar este botón. Asi de esta manera es fácil poner los valores predeterminados definidos para cada concepto en el grupo.

Una vez que proporcione las cantidades, presione  para hacer efectivos sus cambios. Al guardar una alimentación, será eliminada cualquier otra que exista para este mismo grupo de nómina, lo que indica que mientras no sea guardada una alimentación para un grupo, continúa la alimentación de la nómina anterior.

Mientras no se haya generado la nómina, estos datos están guardados, de tal manera que puede entrar y modificarlos cuantas veces necesite.

Esta opción es la primera que se utiliza para generar una nómina, y el procedimiento completo es el siguiente.

1) Alimentar las cantidades de cada concepto por empleado en esta opción.

2) Calcular conceptos con la opción Cálculo de alimentación de Nomina.

3) Calcular otros conceptos para los cuales existen opciones especiales en BMS, tales como Aguinaldo y Reparto de utilidades.

4) Si se desea, generar el Reporte de conceptos para generación de nómina.

5) Generar la nómina, en la opción Nómina.

7) Generar Recibos de nómina.

8) Pagar a los empleados por algún sistema de pago en la opción Pagos a empleados.

Valor. Ingrese la cantidad a alimentar en el concepto seleccionado.

En la cuadrícula Empleados, se muestran los siguientes datos:

Titular. Código del titular.

Empleado. Códgo del empleado.

Nombre. Nombre del empleado.

Departamento. Nombre del departamento.

Conceptos. Importe o cantidad de cada uno de los conceptos del grupo de nómina.