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En esta opción podemos registrar, modificar y cancelar los equipos de la empresa. Antes de registrarlos, primero debemos dar de alta los clasificadores que se asignarán a los equipos propios, tales como: Marcas de equipos, Tipos de equipos, Modelos, Tipos de uso, Datos para versiones, Versiones, Años y Tipos de vehículos. Estos clasificadores se encuentran en el módulo de Servicios en Clasificaciones de equipos.

Para registrar un equipo:

1. Primero presione el botón Nuevo .
2. Luego ingrese el nombre del equipo.
3. Agregue una abreviatura para el nombre del equipo.
4. Asigne al equipo cada uno de los clasificadores según corresponda e ingrese el número de serie.
5. Elija la unidad de medida en Odómetro.
6. En la pestaña Datos adicionales, proporcione los valores necesarios como: Fecha de compra, costo, valor, placas, tenencia, motor, etc.
7. Por último, presione el botón Guardar , para almacenar los datos del equipo.

Para modificar o cancelar un equipo:

1. Primero proporcione el código del equipo, o bien posiciónese en el registro de la cuadrícula que desea modificar.
2. Luego presione el botón Modificar .
3. Modifique los datos necesarios, o bien si desea cancelar el equipo, cambie el Status a Cancelado.
4. Por último, presione el botón Guardar para almacenar los datos del equipo.

En la pestaña Datos generales, se muestran lo siguientes datos:

Equipo. El Folio es asignado automáticamente por el sistema, con base en el consecutivo de la Transacción 61. Si por alguna razón ya existiera un registro con el Número, Folio o Código que se pretende asignar, el sistema  enviará el mensaje Este folio ya está registrado en el sistema, no se puede duplicar, de tal manera que habría que entrar a la opción Folios, y en la transacción mencionada anteriormente, modificar el dato Folio a un número mayor.

Abrev. Proporcione la abreviatura del nombre del equipo.

Status. Indique el estado en que se encuentra el equipo en el sistema.

 Oprima el botón y le mostrará la opción de Asignación de imágenes. Usted podrá asignarle una imagen al equipo que por lo regular es la fotografía del mismo.

Marca. Seleccione el equipo, éstos se dan de alta en la opción de Marcas de equipos.

Modelo. Elija el modelo del equipo, éstos se registran en la opción de Modelos de equipos.

Versión. Seleccione la versión del equipo, esta se da de alta en la opción de Versiones de equipos.

Año. Especifique el Año del equipo, los cuales se dan de alta en la opción de Años del equipo. 

Color. Seleccione el color del equipo.

Serie. Indique la serie del equipo.

Cód Eco.  Alimente el código económico del equipo.

Tipo. Elija el Tipo de vehículo, se pueden dar de alta en la opción de Tipos de equipos.

Uso.  Seleccione el Uso del equipo.

Estab. Especifique el establecimiento donde se utilizará el equipo, si este equipo se va utilizar en varios establecimientos, entonces seleccione la opción Multi establecimiento.

Características.  Anote las características particulares del equipo, que lo distingan de los demás

Activo fijo. Seleccione el número de activo fijo al que corresponde en la empresa, en caso de que ya lo haya registrado para llevar un control contable.

Activo fijo.  Si no está activado el equipo como activo fijo, active este dato para que al guardar el equipo se registre como activo fijo automáticamente.

Depende. Indique si el equipo principal (el que se está dando de alta) necesita de otro equipo.

Vida útil 1. Especifique la duración estimada que un equipo puede tener cumpliendo correctamente con su funcionamiento. (Se puede medir en Años, Días transcurridos, Horas de trabajo, Meses transcurridos, Recorrido en distancia)

Vida útil 2. Especifique la duración estimada que un equipo puede tener cumpliendo correctamente con su funcionamiento. (Se puede medir en Años, Díaºs transcurridos, Horas de trabajo, Meses transcurridos, Recorrido en distancia).Garantía. Proporcione la cantidad de garantía en años, meses etc. del equipo.

Garantía 1. Ingrese la cantidad de garantía del equipo, y especifique en la lista desplegable de enseguida, si es en días, horas, meses, etc.

Garantía 2. Alimente la cantidad de garantía del equipo, y determine en la lista desplegable de la derecha, si es en días, horas, meses, etc.

Lote.  Alimente el lote del equipo.

Área.  Proporcione el área de la empresa  a la que se asigna el quipo, consulte con la tecla F2.

Depto. Seleccione el departamento de la empresa al cual pertenece el equipo, consulte los departamentos con la tecla F2.

Valores

Compra. Ingrese la fecha de la compra del Equipo.

Costo.  Proporcione el costo del equipo.

Valor com.  Indique el valor comercial del Equipo.

Seguro.  Especifique el valor del seguro del Equipo.

Abono mensual.  Ingrese la cantidad de los abonos mensuales del equipo si éste fue adquirido a crédito.

Asignado a

Empleado. Ingrese el código del empleado que tiene asignado el activo, con la tecla F2 puede consultar los empleados por nombre, seleccione y oprima Enter.

Empleado. Alimente el código del empleado, puede consultar con la tecla F2.

Presione esl botón para imprimir la asignación del bien o servicio.

En la pestaña Vehículo, se muestran los siguientes datos:

Vehículo

Tipo. Seleccione en la lista el Tipo de Vehículo.

Carga estándar. Elija en la lista la carga estándar de los productos.

Placas.  Alimente el número de placas del equipo y la fecha de las placas.

Tarjeta de circulación. Proporcione la vigencia de la tarjeta de circulación. 

Motor.  Ingrese el número de motor del Vehículo.

Tenencia. Proporcione la cantidad a pagar de la tenencia.

Tipo permiso. Seleccione el tipo de permiso del equipo.

Permiso SCT. Alimente el número de permiso de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes.

Chofer. Seleccione el nombre del chofer del vehículo

Ayudante 1. Alimente el nombre del ayudante 1 del equipo.

Fecha Asg. Especifique la fecha y hora en que se asignó o quitó el camión.

Ayudante 2. Alimente el nombre del ayudante 2 del equipo.

Odómetro.  Indique cómo se medirá la distancia recorrida del equipo cuando se trata de vehículos.

Sirve odómetro. Seleccione si funciona el odómetro del vehículo.

Recorrido máximo. Indique el recorrido máximo del equipo.

Últ. lectura. Anote el último kilometraje del equipo.

Lubricantes. Marque este campo si el equipo utiliza lubricante. 

Peso bruto. Indique el peso bruto del equipo en toneladas.

Config. vehicular. Ingrese el código de la configuración vehicular del equipo, puede utilizar la tecla F2 para consultar los vehículos por nombre, presione y oprima Enter.

Tanque1, Tanque2, Tanque3. Indique qué tipo de combustible usa el equipo (en caso que el equipo utilice combustible) y el rendimiento

que se tiene de éste.

Tarjeta de combustible. Alimente la tarjeta de combustible del equipo.

Nivel licencia. Indique el nivel de licencia gubernamental.

Nivel licencia emp. Especifique el nivel de licencia de la empresa que se debe tener para poder utilizar el equipo.

Llantas. Proporcione el número de llantas del Vehículo.

Llantas extra. Ingrese el número de llantas de refacción del equipo.

Remolque

Configuración. Determine si se va a configurar un remolque, o será opcional, requerido o no aplica.

Subtipo. Si se configura Remolque, indique el subtipo.

Remolque 1. Alimente el remolque 1.

Remolque 2. Proporcione el remolque 2.

Llantas

Eje 1 al Eje 6. Números de ejes que contiene el equipo. (Se dan seis opciones).

En la cuadrícula Asignación Equipo-Chofer, nos muestra los siguientes datos:

Chofer.  Folio del Chofer.

Nombre. Nombre del chofer asignado al camión.

En la pestaña Datos adicionales, se muestran los siguientes datos:

Tipo. Seleccione el tipo de equipo, si es propietario o arrendatario.

Presione este botón para agregar propietarios o arrendatarios a la cuadrícula.

Oprima el botón para eliminar el registro donde se encuentre posicionado en la cuadrícula Propietarios y arrendatarios.

Nombre. Alimente el nombre del propietario o arrendatario.

RFC. Ingrese el RFC del quien utiliza el equipo.

ID Tributario. Ingrese el código de identificación tributaria.

Calle. Anote el nombre de la calle.

Núm. Ext. Escriba el número exterior del domicilio del arrendatario o propietario, según sea el caso.

Núm. Int. Proporcione el número interior del domicilio del usuario del equipo.

Referencia. Alimente la referencia para el domicilio.

Parte transporte. Seleccione la parte del transporte.

C.P. Capture el código postal.

Presione el botón para validar el código postal.

Colonia. Seleccione en esta lista desplegable la colonia.

País. Ingrese el código del país, consulte con la tecla F2 los paises por nombre, seleccione y oprima Enter.

Estado. Código y nombre del estado.

Municipio. Código y nombre del municipio.

Población. Ingrese el código de la población del propietario o arrendatario del equipo, con la tecla F2 puede consultar las poblaciones por nombre, seleccione y presione Enter.

En la cuadrícula Propietarios y arrendatarios, se muestran los siguientes datos:

Tipo. Forma abreviada del tipo. P=Propietario y A=Arrendatario.

Nombre. Nombre del propietario o arrendatario.

RFC. RFC del propietario o arrendatario.

ID Tributario. Código de identificación tributaria.

Calle. Nombre de la calle del domicilio.

Núm Ext. Número exterior del domicilio.

Núm. Int. Número interior del domicilio del arrendatario o propietario.

Referencia. Referencia del domicilio.

País. Nombre del país.

C.P. Código postal.

Estado. Nombre del estado.

Municipio. Nombre del municipio.

Población. Nombre de la población.

Colonia. Nombre de la colonia.

En la pestaña Tarjetas, se muestran los siguientes datos:

Proveedor. Ingrese el folio del proveedor, con la tecla F2 puede consultar los proveedores por nombre, seleccione y presione Enter.

Tarjeta. Alimente el número o folio de la tarjeta.

Oprima el botón Nuevo para dar de alta una nueva tarjeta de gasolina con el proveedor seleccionado y el número de tarjeta proporcionado..

Presione el botón para eliminar para cancelar la tarjeta del registro de la cuadrícula donde esté posicionado.

En la cuadrícula se muestran los siguientes datos:

Proveedor. Código del proveedor.

Nombre. Nombre del proveedor.

Tarjeta. Número o nombre de la tarjeta del proveedor.

Fecha. Fecha de registro de tarjeta.

Fecha asignación. Fecha en que se asigna la tarjeta.

Usuario. Código del usuario que registró la tarjeta..

Nombre. Nombre del usuario que registró la tarjeta del proveedor.

Fecha cancelación. Fecha de cancelación de la tarjeta.

Status. Estado de la tarjeta actualmente.