Ruta: Este formulario depende de Recepción de mercancías de proveedores, Recepción de mercancía de órdenes de compra.

En esta ventana podemos registrar la cantidad de productos de un lote con su fecha de fabricación y caducidad. Esto es para llevar un control de las caducidades desde el momento en que se recibe la mercancía y poder dar salida a  los productos más próximos a caducar.
Para llevar un buen control de los productos que manejan caducidad y  evitar recibir  o vender mercancía que está  a punto de caducar, se deben hacer las siguientes configuraciones:
En la opción Productos, en la pestaña Datos adicionales, marque el campo  para indicar que el producto maneja caducidad, luego en el recuadro que está a la derecha bajo el título Parámetros para movimientos de mercancía, en el campo Recepción, ingrese la cantidad de días mínimos para caducidad que se aceptarán al recibir la mercancía, y en el campo Venta, proporcione la cantidad de días mínimos para  caducidad que se permite para poder vender la mercancía.

Supongamos que tenemos un producto 001 Jugo de Durazno. Marcamos el campo  Control caducidad, ponemos en el campo Recepción 5 y  luego hacemos una recepción de este producto que puede ser en la opción Recepción de mercancías de proveedores o bien en Recepción de mercancía de órdenes de compra. Ponemos el producto, Cantidad a recibir y ubicados en campo cantidad damos F5 para que aparezca la ventana de Control de caducidad, ingresamos los datos y en la Fecha de caducidad, solo aceptará una fecha que sea mayor a la fecha de recepción + los días que tenga en el dato Recepción.
Ejemplo:
Fecha de recepción = 04/06/2018         Recepción = 5
Sumamos 4+5=9 como la fecha de caducidad debe ser mayor que 9, entonces el sistema aceptará a partir de la fecha 10/06/2018 en adelante como fecha de caducidad para poderlo recibir, de lo contrario si ponemos la fecha 09/06/2018 o menor, el sistema para este ejemplo mandaría el siguiente mensaje: "El producto 001 en el lote la fecha de caducidad es menor a la permitida" y no le permitirá guardar.

Ahora suponga que va a vender de este mismo producto,  y en el campo Venta  de la opción Productos, pone la cantidad, oprime F5 y aparece la ventana "Control de caducidad para salidas", selecciona un lote, por ejemplo Lote1 e ingresa en cantidad, la cantidad del producto que venderá de ese lote. Si la fecha de la factura + los días que tenga el dato Venta es menor o igual  a la fecha de caducidad del producto, le permitirá venderlo, de lo contrario mandará el mensaje "El lote Lote1 en el producto 001 la caducidad es menor a la permitida para la transacción" y no le permitirá guardar.
 Ejemplo:
Fecha de factura = 05/06/2018     Venta = 5       Fecha de Vencimiento = 11/06/2018
Sumamos 5+5=10 nos daría la fecha 10/06/2018, como es menor a la fecha de vencimiento, si permitirá vender el producto, incluso si la fecha de la factura es 06/06/2018  al sumar los 5 días del campo venta daría la fecha 11/06/2018, también permitiría venderlo porque es igual a la fecha de vencimiento, pero cualquier fecha de venta mayor al día 06/06/2018  para este ejemplo, no se permitirá venderlo pues la fecha de factura + los días de venta son mayor a la fecha de vencimiento, en ese caso no permitiría venderlo.

Para registrar los lotes de productos:

1. Ingrese en la cuadrícula Lotes, la cantidad de producto.
2. Proporcione el nombre del lote.
3. Indique la fecha de fabricación.
4. Especifique la fecha de caducidad del producto.    
5. Seleccione el tipo de rotulación, que puede ser Comercial, Especial o Sector salud.
6. Introduzca la temperatura en la que debe estar el producto para que se conserve en buen estado.
7. Oprima el botón  .

Nota: Si al estar capturando los datos desea borrar algún renglón, solo posiciónese en el renglón que quiere eliminar y oprima el Botón , enseguida de  .

En la cuadrícula Productos, se muestran los siguientes datos:

Prod. Código del producto.

Descripción. Descripción del producto.

En la cuadrícula Lotes, se muestran los siguientes datos:

Cant. Indique la cantidad del producto del lote.

Lote.  Proporcione el folio del lote del producto.

Fecha fab. Especifique la fecha de fabricación del producto.

Fecha cad. Indique la fecha de caducidad del producto.

Rotulación. Seleccione la rotulación. Esta es la presentación del empaque, que puede ser Comercial, Especial o Sector salud .
La rotulación Comercial es aquella que tiene la  marca comercial del proveedor, la rotulación Sector salud es la marca que lleva el medicamento de esta institución y la rotulación Especial es aquella que se rotula de forma especializada, como una marca propia.

Temperatura. Indique la temperatura necesaria para la conservación del producto.

 Oprima este botón para guardar los datos.

. Presione este botón para eliminar el renglón donde esté posicionado en la cuadrícula Lotes.