Ruta: Nómina \ Reloj checador \ Cálculo de asistencias

Cuando se utiliza el Checador para registrar las entradas y salidas de los empleados, el sistema va guardando cada registro de entrada y salida del empleado, y según el Horario asignado al Empleado, se calculan en esta opción los Días trabajados, Retardos, Faltas, etc.

Para realizar el cálculo de asistencias:

1. Primero presione el botón Filtro (Opcional), para mostrar los empleados de forma específica, por ejemplo por Empleado, Departamento, Actividad del empleado, etc.
2. Ingrese el Grupo de nómina, puede consultar con la tecla F2 los grupos, seleccione y oprima Enter.
3. Elja el Tipo de nómina.
4. Seleccione en la lista desplegable Estab, el establecimiento en el cual desea realizar el cálculo, o ben elija Todos, para mostrar los empleados de todos los establecimientos.
5. Oprima el botón Actualizar
6. En la cuadrícula Empleados, posiciónese en el empleado al que realizará el cálculo de asistencia y en la cuadrícula Cálculos por día, alimente los datos necesarios del empleado en los días que se requiera. Repita este paso por cada empleado que sea necesario.
7. Por último, presione el botón Guardar , para almacenar el cálculo de asistencias de los empleados.

Grupo. Proporcione el grupo de nómina, puede consultar con la tecla F2, seleccione y presione Enter.

De. Ingrese la fecha inicial del período de nómina.

A. Indique la fecha final del el período de la nómina.

Elegir fecha. Marque este dato para poder ingresar el período de fecha (De-A).

Período. Código y nombre del período de nómina.

Estab. Seleccione el establecimiento del cual desea que se muestren los empleados.

Días período. Número de días del período de nómina.

Tipo de nómina. Elija el Tipo de nómina.

En la cuadrícula Empleados, se mostrarán los siguientes datos:

Empleado. Código del empleado.

Nombre. Nombre del empleado.

Retardos. Número de retardos calculados, con base en los registros de entradas y salidas del empleado, y de acuerdo a los parámetros definidos en el Horario asignado al empleado.

Faltas. Número de faltas calculadas.

Días T. Días trabajados del empleado en el período.

Sept Día. Total de séptimo día que corresponde en el período al empleado.

Perm CG. Total a pagar de permisos con goce de sueldo.

Perm SG. Total a pagar de permisos sin goce de sueldo en el período.

Incap CG. Total de incapacidad a pagar con goce de sueldo.

Incap SG. Total de incapacidad sin goce de sueldo que se pagará al empleado.

Vacaciones. Total de días de vacaciones.

Horas Extras. Horas extras del período.

Hrs Ext Triple. Horas extras triples, basadas en mas de tres al día y mas de nueve a la semana.

Desc. Laborados. Descuentos laborados del empleado en el período.

Días Festivos. Días festivos en el período.

En la cuadrícula Cálculos por día, se muestran los siguientes datos:

Fecha. Fecha del período.

Retardos. Retardo en el día del período.

Faltas. Falta en el día especificado.

Día T. Día trabajado en la fecha.

Sept. Día. Total que corresponde de séptimo dia, en el día de la fecha.

Perm CG. Permiso con goce de sueldo del dia.

Perm SG. Permiso sin goce de sueldo del día.

Incap CG. Incapacidad con goce de sueldo en el día especificado.

Incap SG. Incapacidad sin goce de sueldo en la fecha especificada.

Vacaciones. Día tomado como vacaciones.

Horas Ext. Horas extras del día.

Hrs Ext T. Horas extras triples del día.

En la cuadrícula Checadas, se muestran las entradas y salidas del empleado que se encuentre seleccionado en la cuadrícula Empleados.

El sistema toma las checadas de dos en dos, considerando que la primera es entrada y la segunda salida. Para evitar que un empleado cheque simultáneamente dos veces y eso provoque un error en la consideración de la entrada y la salida, defina apropiadamente el parámetro Tiempo entre checadas de la opción Parámetros de nómina.

En la cuadrícula Checadas, se muestran los siguientes datos:

Empleado. Código del empleado.

Día. Día del período.

Día Semana. Nombre del día de la semana.

Entrada 1. Entrada inicial al empleo.

Salida 1. Primera salida.

Entrada 2. Segunda entrada.

Salida 2. Segunda salida.

En la cuadrícula Permisos, Incapacidades y vacaciones muestra los siguientes datos.

Empleado. Código del empleado.

Nombre. Nombre del empleado.

Opción. Nombre de la opción: Permiso, incapacidad o vacaciones.

Fecha Inicial. Fecha inicial del período de la opción.

Fecha Final. Fecha final del período de la opción.

 Oprima este botón para ocultar las cuadrículas: Calculos por día, Checadas, Permisos, Incapacidades y Vacaciones.

 Presione el botón para entrar a la opción de almentación de nómina.

Horas. Total de horas.