Ruta: Nómina \ Vacaciones \ Programación de vacaciones

En esta opción usted podrá programar las vacaciones de los empleados, una vez programadas deberá ir a la opción de Cálculo de alimentación de nómina, para guardar la nómina después vaya a la opción de Nómina.

Para realizar una programación de vacaciones:

1. Primero ingrese el código del empleado o bien, presione la tecla F2 para buscarlo.

2. Alimente la fecha inicial y la fecha final del período de vacaciones y agregue la fecha en el cual se regresará.

3. Para finalizar presione el botón Guardar .
   

 Años completos. Active este dato para que se muestre los días pendientes de vacaciones sólo por los años completos. Si desea ver también los días de vacaciones correspondientes a los meses del último año trabajado del empleado sólo desmarque este parámetro.

Empleado. Proporcione el código del empleado.

Folio. Folio de la programación de las vacaciones. El Código de la Programación de vacaciones es asignado automáticamente por el sistema, en base al consecutivo de la Transacción 259. Si por alguna razón ya existiera un registro con el Número, Folio o Código que se pretende asignar, el sistema enviará el mensaje Este folio ya está registrado en el sistema, no se puede duplicar, de tal manera que habría que entrar a la opción Folios, y en la transacción mencionada anteriormente, modificar el dato Folio a un número mayor.

De. Indique el día de inicio de las vacaciones.

A. Ingrese el día en el que se terminarán las vacaciones.

Ingreso. Fecha de ingreso del empleado.

 Calc. Active este dato para que los días pendientes de vacaciones se calculen con base en la fecha de ingreso del empleado; para que los días se calculen con base en la fecha real (fecha laboral del empleado) sólo desactive éste parámetro.

Real. Fecha laboral del empleado. Si desea calcular los días pendientes de vacaciones en base a esta fecha, desactivar el parámetro Calc.

Regresa. Ingrese la fecha en la que regresará a trabajar el empleado.

Pago. El sistema contemplará automáticamente que las vacaciones programadas se pagarán un día antes de la fecha inicial. Debe usar esta fecha para calcular la nómina en la opción de Cálculo de alimentación de nómina.

Días a disfrutar. Automáticamente se mostrarán los días a disfrutar en relación al período seleccionado.

Días Prima. De forma automática el sistema calculará los días de prima vacacional correspondientes a los días de vacaciones programados. Si por el primer año se programan 6 días de vacaciones el sistema calculará 1.5 de prima vacacional, es decir, el 25% de los días de programados.

Extra N. Se mostrarán los días de vacaciones extra nómina. Este valor es alimentado en la opción de Empleados en el campo llamado Vacaciones extranomina; el valor indica los días de vacaciones que se pagaron al empleado pero no fueron registrados en el sistema.

Años T. Años trabajados del empleado.

Notas. Agregue si es necesario algunas notas a la programación de las vacaciones.

En la Cuadrícula Días del período de vacaciones, se muestran los siguientes datos:

Día. Fecha de los días programados.

Nombre. Nombre del día de la semana.

Tipo. Indica si el día es laborable o no. El día se contempla como no laborable (descanso) cuando en la opción de Horas de entrada y salida de un horario el día no tiene horas.

En la Cuadrícula Derecho de vacaciones, se muestran los siguientes datos:

Años. Año de trabajo del empleado.

Días Der. Días correspondientes de vacaciones según el año.

Días Disf. Días de vacaciones disfrutados en el año.

Días Pend. Días que quedaron pendientes de disfrutar en ese año.

Prima Vac. Porcentaje de prima vacacional correspondiente al año.

En la Cuadrícula Vacaciones disfrutadas, se muestran los siguientes datos:

Folio. Folio de la programación de las vacaciones. Si no aparece folio de programación significa que las vacaciones fueron alimentadas desde la opción de Alimentación de conceptos de nómina.

Fecha Inicial. Fecha en la que iniciaron las vacaciones.

Fecha Final. Fecha en la que terminaron las vacaciones.

Días Disf. Días disfrutados por el empleado.

Prima vac. Días de prima vacacional correspondientes al empleado en relación a los días disfrutados.

Fecha Reg. Fecha en la que regresó el empleado a trabajar.

Nómina. Folio de nómina donde fueron pagadas las vacaciones.

En la Cuadrícula de Programaciones, se muestran los siguientes datos:

Folio. Folio de programación de las vacaciones.

Fecha. Fecha en la que se programaron las vacaciones.

Fecha Inicial. Fecha inicial de las vacaciones.

Fecha Final. Fecha final de las vacaciones.

Regreso. Fecha de regreso del empleado a la empresa.

Nómina. Folio de la nómina donde fueron pagadas las vacaciones.

Días. Número de días de vacaciones programados.

Prima Vac. Días de prima vacacional correspondiente a los días programados.

Notas. Observaciones o notas sobre la programación de vacaciones.