Ruta: Este formulario depende de Cotizaciones a clientes, Modificación y cancelación de cotizaciones, Pedidos de clientes, Modificación y cancelación de pedidos, Facturas y remisiones

En está opción se consultará la configuración alimentada en la opción Condiciones de venta, la cual se utilizó para establecer descuentos a productos que se desean vender. cuando una condición de venta entra en vigor, no se puede modificar, ya que algunos pedidos a clientes o facturas pueden tenerla como base, y sería confuso cambiarla.

Nota:  En caso de que se desee manejar condiciones de ventas distintas a las que se puedan programar en la opción Condiciones de Venta, estás podrán ser configuradas por el personal de BMS de manera especial. Estas condiciones de venta especiales podrán activarse o desactivarse utilizando el parámetro número 81 que se encuentra en la opción de Configuración de parámetros.

Folio. El Folio de la Condición de venta es asignado automáticamente por el sistema, en base al consecutivo de la Transacción 66. Si por alguna razón ya existiera un registro con el Número, Folio o Código que se pretende asignar, el sistema enviará el mensaje Este folio ya está registrado en el sistema, no se puede duplicar, de tal manera que habría que entrar a la opción Folios, y en la transacción mencionada anteriormente, modificar el dato Folio a un número mayor.

En la pestaña Descuentos y mercancía sin cargo se muestran los siguientes datos

Descuentos

Descuento. Pueden especificarse hasta 5 descuentos, cada uno con su respectiva Escala o Mínimo para poder otorgarse. Si los descuentos se ofrecen sin tener que llegar a un mínimo de Venta, entonces alimentaremos cero en el dato Escala (Mínimo). El dato Escala (Mínimo), puede estar expresado en Unidades, Peso, Volumen, etc., según se especifique en el dato Cantidad de la condición explicado mas adelante.

Forma de aplicación. Forma de aplicar los descuentos, que puede seleccionarse una de las siguientes opciones.

a) Descuento de escala mas alta. Indica que los descuentos se van otorgando uno a la vez solamente, según el mínimo o escala que se vaya logrando en la compra. En el ejemplo de la imagen, se otorgaría un 2% si se compran 100 unidades, un 4% si se compran 500, y un 6% si se compran de 1000 en adelante. 

b) Descuento en cascada. Indica que los descuentos se van añadiendo según las escala o mínimo que se vaya alcanzando en la compra, de tal manera que en la última escala, se otorgarán todos los descuentos.  En el ejemplo de la imagen, se otorgaría un 2% si se compran 100 unidades, un 2% + 4% si se compran 500, y un 2% + 4% + 6% si se compran de 1000 en adelante.

Nota. Si se definen las Escalas (Mínimos) en cero, y FAD = Cascada, se le aplicarán todos los descuentos siempre que la condición de venta se cumpla.

No devolución. Porcentaje de descuento que se establece para no hacer devoluciones de mercancía.

Libre a bordo. Porcentaje de descuento que se le otorga al cliente por no descargar la mercancía cuando se le envía.

Confidencial. Porcentaje de descuento que se le otorga a una persona por que solamente compra en mi establecimiento.

Contado. Porcentaje de descuento por utilizar solamente la condición de pago al contado.

Documento: Documento al cual se le aplicara los descuentos.

Mercancía sin cargo y adicional.

Unidad. Refleja si se realizará la venta bajo la condición que sea por Unidad de compra, Unidad alternativa o Paquete.

Comprando. Indica la cantidad que debe comprarse para otorgar la cantidad especificada en el dato Cantidad sin cargo.

Otorgamos. Cantidad de mercancía sin cargo que ofreceremos.

Del producto. Indica el producto que se ofrece sin cargo. Este dato se alimenta solo cuando el producto que se ofrece sin cargo, es diferente al producto que se compra. Cuando el producto sin cargo es del mismo producto que se compra, que es lo usual, este dato debe dejarse en blanco.

Proporcional. Indica si la mercancía sin cargo será proporcional a la cantidad vendida, o será riguroso que se pidan múltiplos de la cantidad especificada en el dato Se otorga comprando, para ofrecer la mercancía sin cargo.

Ejemplo: Se define de la siguiente manera.

Cantidad sin cargo = 10

Unidad = U

Se otorga comprado = 100

Unidad = U.

Esto indica que ofrecemos 10 unidades en la compra de 100 unidades, en términos mas sencillos, 10 en 100.

Si el parámetro Proporcional esta desactivado, daremos 10 estrictamente en cada 100 que nos compren, es decir, si nos compran 199, daremos 10 solamente porque no llegan a las otras 100 que se necesitan para otorgar las otras 10.

Si el parámetro Proporcional esta activado, daremos 1 por cada 10 que nos compren, que es el equivalente a 10 en 100, es decir, si nos compran 150, daremos 15, si nos compran 199, daremos 19, y así para cualquier cantidad.

Exacta. Aplica la configuración de la mercancía sin cargo cuando se vende exactamente la cantidad alimentada del producto.

Cualquier producto. Si el producto sin cargo permite ser el producto.

En la pestaña Criterios y condiciones muestra los siguientes datos.

Criterios y condiciones.

Criterio y condiciones: Aquí se definen las condiciones para que aplique la condición de venta.

Hasta inventario. Indica hasta qué existencia será válida la condición, Si deseamos que sea válida independientemente de la existencia del producto, pondremos en este dato un cero. Si deseamos que sea válida hasta llegar a 500 cajas, pondremos en este dato500, y el sistema ya no dará el descuento si la existencia del producto está abajo de las 500 cajas.

Condición. Indica la condición que tiene que cumplirse para ofrecer la condición de venta, que puede ser.

a) Mínimo. Indica que debe alcanzarse el mínimo especificado en el dato cantidad de la condición, para ofrecer la condición de venta.  Si se compra menos de esa cantidad, no se ofrecerán los descuentos de la condición de venta.

b) Tope. se aplicará la condición de venta si el cliente lleva una cantidad hasta el Tope o menos, si lleva más del Tope, ya no se ofrecerá la condición de venta. Esto se utiliza cuando damos ofertas muy agresivas para atraer clientes, pero a la vez deseamos limitar la venta de esos productos a una cantidad Tope, para evitar ser saqueados por algún cliente mayorista.

Vale la pena aclarar que siempre se permitirá vender la cantidad que sea, sólo que si pasa del tope se venderá sin descuentos, ya que es ilegal limitar la venta de un producto, pues el gobierno pudiera tomarlo como acaparamiento de mercancía si el cliente denuncia este hecho.

    c) Restricción. Indica que debe comprarse exactamente la cantidad especificada en el dato cantidad de la condición, para ofrecer la condición de venta. Si se compra más o menos de esa cantidad, no se ofrecerán los descuentos de la condición de venta. 

Cantidad de la condición. Cantidad que tiene que cumplirse de acuerdo al dato Condición explicado anteriormente.

Cantidad máxima. Señala la cantidad máxima que se le puede aplicar el criterio de venta a ese producto.

Tipo de cantidad. Indica en que está expresada la cantidad del dato anterior, y puede ser importe, unidades, peso o volumen.

Forma considerar cantidad. Indica la manera de considerar la cantidad, que puede ser de las dos siguientes maneras.

a) Por producto. Indica que la cantidad debe ser cubierta por el mismo producto que se está comprando, es decir, cada producto tiene que cumplir con esa cantidad para poder ofrecer los descuentos de la condición de venta. Si un producto cumple, se dan los descuentos a ese producto, si otro no cumple, a ese otro producto no se le dan los descuentos, en otras palabras, cada producto es independiente de los demás en este sentido.

b) Por producto (+). aplica exactamente igual que Por Producto, Véase la nota para ver la forma de aplicación.

Para estas dos opciones, su aplicación depende del parámetro Aplica CDV de Establecimientos, de la siguiente manera:

Aplica CDV  = Múltiples condiciones por producto. En este caso tanto la opción a como b aplican igual, es decir, siempre se aplican al producto, aunque haya varias condiciones que apliquen.

Aplica CDV  = Una condición por producto. En este caso,  las condiciones dadas de alta con la opción a (por producto), se aplicaría solamente una, la que tenga vigencia mas nueva, y las condiciones tipo b, como son adicionales (+), estas siempre se aplicarían aunque haya varias alimentadas para el producto.

c) Por operación. Indica que la cantidad debe ser cubierta por la operación completa, es decir, cada producto recibirá los descuentos, solo si la operación o compra completa, cumple con la cantidad.

Vale la pena aclarar, que todos los productos son considerados en la cantidad, pero no todos pueden ser afectados por los descuentos si el filtro (explicado mas a bajo), provoca que ese producto no deba ser considerado. Supongamos que se define una condición que dice que en la compra mínima de 20,000.00 pesos a nivel operación, se dará un descuento de un 5% + 3%, pero en el filtro indica que para los productos diferentes a código 2343 y 5645. Si en la venta (pedido, factura, etc.) se incluyen los productos 2343 y  5645, además de muchos otros, estos dos productos si contarán para llegar a los 20,000.00 pesos en la operación, aunque no se les aplicarán los descuentos porque se están exceptuando en el filtro.

d) Por condición. Indica que la forma de considerar la cantidad será por una sola condición de venta.

Forma de aplicación.

a) Descuento. Aparece los descuentos directamente aplicado al producto.

b) Descuento máximo. Muestra el descuento máximo que se aplica al producto.

c) Descuento, reflejado en precio. No aparecerá alimentada la columna de descuento en las opciones de venta, si no  que aparecerá el descuento en el precio.

d) Dinero por unidad. Indica la cantidad de dinero a devolver por cada unidad a vender, puede ser un importe fijo, o bien, un porcentaje del valor de la unidad.

e) Margen.indica que la condición de venta, es un margen sobre el costo, y este se alimentará en el dato Descuento 1 de la condición de venta, el resto de descuentos deberán dejarse en ceros. Cuando se encuentre para un producto una condición de venta basada en margen, a este producto ya no se le aplicará ninguna otra condición de venta, tampoco se le verificará el margen mínimo de su criterio. Al tratar de vender un producto que le aplique esta condición de venta, dará el precio en base al costo y margen especificado en descuento 1.

Opcional. Accione este dato si desea que la condición de venta se aplique opcional, es decir que el sistema preguntará al hacer la operación si desea proceder con la condición de venta, si este dato no la activa, la condición de venta será aplicada automáticamente.