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BMS, utiliza varios parámetros para manejar el inventario de una mejor manera, y estos se manejan tanto en productos en proveedores, como en productos en establecimientos. En esta opción, se establecen los parámetros de los productos en los proveedores y establecimientos, que nos definen los tiempos de entrega si solicitamos la mercancía al proveedor de los diferentes establecimientos, aparte de parámetros generales como método de ordenamiento, cantidades a ordenar, entre otros. Para ver mas a detalle sobre estos parámetros, consulte Manejo de inventarios.

Para asignar parámetros a los proveedores:

1. Proporcione el Código del proveedor en el cuadro de texto.
   Nota. Incluirá en la cuadrícula los productos que tiene asignados el proveedor
2. Proporcione los datos necesarios.
3. Presione el botón Guardar .

Proveedor. Proporcionar el código del proveedor que desee colocar los parámetros de inventario.

Estab. Seleccione el establecimiento del que desea modificar los parámetros del proveedor. Los parámetros de inventario para un proveedor, pueden ser diferentes según el establecimiento o sucursal de nuestra empresa, ya sea por cuestiones de distancia, o porque el proveedor decida surtir la mercancía de otra sucursal debido a estrategias de logística, o que para cierta sucursal nuestra, el proveedor decida surtir de una planta o centro de distribución en especial por la cercanía o accesibilidad a nuestra sucursal, de tal manera que para un mismo proveedor, podremos alimentar diferentes parámetros de inventario para cada establecimiento o sucursal de nuestra empresa.

TE. Tiempo de entrega. Es el tiempo en días que se tarda el proveedor en surtir, y abarca desde la orden de compra hasta que recibimos la mercancía en el centro de distribución.

TE Var. Variabilidad del tiempo de entrega en días. Indica el error o variabilidad del tiempo de entrega real contra el tiempo de entrega definido en TE. Al Recibir la primer partida de una orden de compra, el sistema calcula el tiempo que realmente se tardó la mercancía en llegar, desde la fecha de la orden de compra hasta que se está recibiendo la mercancía, la compara con el Tiempo de entrega (TE) para ese producto en el proveedor, y recalcula automáticamente la variabilidad del tiempo de entrega (TE Var.).

TR. Tiempo de revisión de inventario en días. Este tiempo indica cada cuantos días revisamos nuestros niveles de inventario para determinar si ordenamos la compra o no. Usualmente, como BMS revisa los niveles de inventario automáticamente, suele ponerse 1 día. Un tiempo de revisión mayor, causará que el sistema calcule un punto de reorden mayor y por lo tanto se ordene con mas anticipación. Vea Manejo de inventarios para más detalle sobre este tema.

TEP. Tiempo entre pedidos. Indica los días que deseáramos que hubiera entre cada orden de compra. Este dato no se sigue exactamente, ya que eso ocasionaría pedir de acuerdo a este período especificado, sino que mas bien BMS ordena o sugiere la compra, cuando es necesario de acuerdo a los niveles de inventario.

Nota. Los parámetros TE, TE Var, TR y TEP, alimentados en esta opción, son utilizados para calcular el Punto de Reorden para el proveedor. Estos mismos parámetros los encontrará también en la opción Parámetros de inventario, establecimientos, pero los alimentados en esta otra opción, se utilizan para calcular el Punto de Reorden para establecimientos, el cual se utiliza solamente para transferir mercancía entre sucursales, y se usan para calcular cantidades sugeridas en la opción Pedido a establecimientos y revisión de inventario. Para ver mas al detalle el calculo del punto de reorden, consulte la opción Corte estadístico y cálculo pronósticos de ventas y punto de reorden.

Mínimo. Indica la cantidad mínima que el proveedor exige como compra para el producto. Cuando BMS sugiere la cantidad a ordenar, si esta cantidad no alcanza este mínimo, BMS la ajusta al mínimo. En el proveedor existe otro parámetro de Mínimo, que indica el mínimo que el proveedor exige a nivel Orden de compra, y BMS una ves que ha calculado las cantidades individuales por producto, y las ha ajustado al mínimo del producto, ahora ajusta la cantidad total de la orden de compra al Mínimo del proveedor.

Cuando se tiene que ajustar la cantidad total de la orden de compra por el Mínimo del proveedor, BMS va añadiendo una caja al producto que mas pronto se necesitaría ordenar, y sigue este mismo procedimiento mientras no se alcance el Mínimo del proveedor, de tal manera que balancea el inventario para que todos los productos tengan mas o menos los mismos días de inventario.

Tipo mínimo. Indica en que esta especificado el Mínimo, que puede ser unidades, peso, volumen, etc.

Nota. Los datos Mínimo y Tipo de mínimo, se utilizan para calcular la cantidad sugerida en la opción Orden de compra, utilizando también otros parámetros que se alimentan en la opción Parámetros de inventario, establecimientos. Estos mismos parámetros los encontrará también en la opción Parámetros de inventario, establecimientos, pero los alimentados en esta otra opción, se utilizan solamente para transferir mercancía entre sucursales, y se usan para calcular cantidades sugeridas en la opción Pedidos a establecimientos y Revisión de inventario. 

Múltiplo: Seleccionar el múltiplo de compra que se desea efectuar del producto.

Nota. Usted puede modificar los datos directamente en la cuadrícula uno por uno, o hacerla de manera global de la siguiente manera.

La última columna de la cuadrícula es una casilla de verificación para seleccionar el producto manualmente, o a través de botón Invertir selección; y esta casilla se utiliza para aplicar los datos alimentados en la parte superior a través del botón Aplicar, a los productos que tengan esta casilla activada. Los datos de la parte superior, cada uno tiene una casilla de verificación a la derecha, la cual indica si ese valor se aplicará a los productos seleccionados a través del botón Aplicar.

 Oprima el botón al momento de realizar algún cambio al inventario y se desea realizar lo contrario a las especificaciones que proporcionamos en los parámetros.

 Presionar al momento de efectuar algún cambio en el parámetro de inventario.

En la cuadrícula Parámetros de productos se muestran los siguientes datos.

Código. Código del producto..

Descripción. Descripción del producto.

TE. Tiempo de entrega.

TE Var. Variabilidad del tiempo de entrega en días.

TR. Tiempo de revisión de inventario en días.

TEP. Tiempo entre pedidos.

Mínimo. Cantidad mínima que el proveedor exige como compra para el producto.

T Mín.  Indica en que esta especificado el Mínimo, que puede ser unidades, peso, volumen, etc.

Múltiplo. Múltiplo de compra que se desea efectuar del producto.