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Las listas de precios, son claves que se utilizan para asignarles productos y precios de venta. Estas listas de precios, se asignan a Clientes y establecimientos  para indicar que precios de venta se ofrecerán.

Usted puede definir las listas de precios que usted requiera, quizá una por sucursal, o una para clientes de mayoreo, otra para medio mayoreo y otra para detalle, etc. Quizá otra posibilidad sea por giro de cliente, etc.

Es importante entender que una lista de precios no está sujeta a nada, sino que es a cada cliente y establecimiento al que se le asigna de manera individual, la lista de precios a la que pertenece, por lo tanto, una misma lista de precios puede asignarle a un cliente y a varios establecimientos.

En esta opción se definen solamente las listas de precios de manera genérica, se utilizan otras opciones para complementar el proceso.

Productos de una lista de precios. Incluye productos a una lista de precios.

Cambios de precios de venta. Efectúa los cambios de precios de venta en una lista determinada.

Cancelación de precios de venta. Cancela cambios de precio.

Para crear una nueva lista de precios:

1. Presione el botón Nuevo .
2. Configure los parámetros de la lista para precios de venta según corresponda.
3. Elegir los establecimientos que manejaran la lista para precios de venta.
4. Elegir los usurarios que manejaran la lista para precios de venta.
5. Para finalizar presione el botón Guardar .

Para realizar un registro de listas para precios de venta:

1. Ingrese el nombre de la lista para precios de venta.
2. Seleccione uno de los tres tipos de listas para precios de venta.
3. Ingrese la cantidad de variación por unidad, en relación al tipo de variación seleccionado.
4. Seleccione el establecimiento del cual la lista de precios tomará el costo base para calcular los precios de venta.
5. Seleccione la lista que se tomará para las ventas de contado.
6. Ingrese los centavos a redondear en cada unidad para los precios de venta de la lista.
7. Seleccione el “Status” vigente.
8. Seleccionar el tipo de moneda para manejarán los precios de la lista.
9. Para finalizar presione el botón Guardar .

Para modificaciones:

1. Proporcione el código de la lista de precio o bien, posiciónese en el registro de la cuadricula que desea Modificar.
2. Presione el botón Modificar .
3. Modifique los datos necesarios.
4. Presione el botón Guardar .

Para cancelaciones:

1. Proporcione el código de la lista de precio o bien, posiciónese en el registro de la cuadricula que desea Modificar.
2. Presione el botón Modificar .
3. Cambie el Status a "Cancelado".
4. Presione el botón Guardar .

Lista. El código de la Lista es asignado automáticamente por el sistema, con base en el consecutivo de la transacción 138. Si por alguna razón ya existiera un registro con el Número, Folio o Código que se pretende asignar, el sistema enviará el mensaje Este folio ya está registrado en el sistema, no se puede duplicar, de tal manera que habría que entrar a la opción Folios, y en la transacción mencionada anteriormente, modificar el dato Folio  a un número mayor.

Abreviatura. Forma abreviada de la lista para precio de venta.

Status. Estado de la Lista para precio de venta. Si se desea que ya no se puede asignar a un producto, se selecciona Cancelado en este dato.

Tipo lista. Este dato es muy importante, ya que una lista puede funcionar de dos maneras muy distintas, según las dos opciones que se describen a continuación.

1) Dependiente. Una lista dependiente, no tiene productos asignados y obviamente ni tampoco precios propios, sino que depende de los precios de una lista principal. Para esto se utiliza el dato variación que se explica más adelante. Tener muchas listas de preciso principales, implica más mantenimiento de precios, ya que al cambiar un precio de venta, tiene que hacerse en todas las listas principales que tengamos. En cambio si tenemos varias listas dependientes con una variación de margen con respecto a la principal, solo cambiaríamos el precio en la lista principal y automáticamente las dependientes quedarían modificadas con su variación respectiva claro.

2) Mixta. Una lista mixta, Depende de una lista principal pero se pueden asignar productos y precios propios utilizando la variación asignada.

3) Principal. Una lista principal, es la que se maneja de manera normal, es la que tiene productos asignados y precios para cada producto.

Condición financiera. Si a la lista de precios se le quiere asignar una condición financiera, las cuales se dan de alta en Condiciones de venta, financiera.

Depende. Indica de qué lista principal depende, esto solo en el caso de que se haya definido como tipo Dependiente.

Condición financiera 2. Si a la lista de precios se le quiere asignar una condición financiera, las cuales se dan de alta en Condiciones de venta, Financiera.

Condición financiera 3. Si a la lista de precios se le quiere asignar una condición financiera, las cuales se dan de alta en Condiciones de venta, Financiera.

Tope. Indique el limite para validar precios de venta.

a) No aplica.

b) Máximo.

c) Mínimo.

d) Restrictiva.

Lote procesable. Aparecerá en la lista el costeo de los componentes en base de los productos.

Vta. mínima. Esta campo se validará en la opción órdenes de trabajo. Según lo pedido en la orden tomará en cuenta este campo para mostrar la lista de precios que le corresponda.

Cálculo automático. Al momento de recepcionar una mercancía con un costo diferente si se tiene activada esta opción calculará el nuevo precio de venta.

Default. Al activar esta opción y dar de alta un Cliente nuevo esta lista de precios aparecerá seleccionada. Solo puede haber una lista para precio de venta con la opción default.

Mostrar venta. Las listas de precio de venta marcadas con esta opción aparecerán en Inventario y precios de un producto.

Aplica CV. Indica si a la lista de precios se le aplican las condiciones de venta o no, ya que podríamos tener listas especiales que quisiéramos que fueran ya netas. Al dar de alta una nueva lista, BMS asumirá siempre que si se aplican las condiciones de venta.

Variación. Porcentaje de variación que tendrán los precios de la lista, que pueden ser de dos maneras

a) Si la lista es principal, esta variación se aplica a los márgenes de los criterios de precios de venta de los productos, y de esa manera calcula los precios cuando se le da recalcular en la opción Cambios de precios de precios de venta.

b) Si la lista es dependiente, esta variación se aplica a los precios de la lista de la que depende, y de esa manera obtiene los precios de venta para esta lista.

Tipo. Indica cómo será considerada la variación, que puede ser una de las dos siguientes opciones.

a) Margen de utilidad. Indica que la variación de la lista con respecto a la principal, debe ser en margen de utilidad, es decir, si se alimenta una variación de un 2.5, indicaría que esta lista tendrá precios con un 2.5 más de margen que la lista principal, y si se alimenta una variación de un -2.5, indicaría que esta lista tendrá precios con un 2.5 menos de margen que la lista principal.

En cualquiera de los dos casos, sea lista principal o dependiente, la variación se aplicará de manera general para todos los productos de la lista. Si quisiera establecer variaciones diferentes para ciertos productos, utilice la opción Variaciones de precios de venta por criterio y lista de precios.

Supongamos que el precio de la lista principal es de 100.00 para un producto, y la lista dependiente tiene una variación de un 5.00 % más de margen, el precio de venta en la lista dependiente sería = 100/(1-(5.00/100)), =100/.95, =105.26, que no es un 5% arriba de la lista principal, sino un 5% de margen más arriba que la lista principal.

b) Porcentaje. Indica que la variación de la lista con respecto a la principal, debe ser en porcentaje de incremento o descuento, es decir, si se alimenta una variación de un 2.5, indicaría que esta lista tendrá precios con un incremento de un 2.5% sobre la lista principal, y si se alimenta una variación de un -2.5, indicaría que esta lista tendrá precios con un descuento de un 2.5% con respecto a la lista principal.

Precio UC. Variación en porcentaje que se aplicará al margen de unidad de compra de la lista de precio principal.

Precio UA. Variación en porcentaje que se aplicará al margen de la unidad de alternativa de la lista de precio principal.

Precio intermedio. Variación en porcentaje que se aplicará al margen del precio intermedio de la lista de precio principal.

Establecimiento costo. Establecimiento del que se tomará el costo de manera normal, para calcular los márgenes y calcular los precios automáticamente cuando así se desee.

Tipo precio contado. Indica el tipo de precio de contado que se ofrecerá para esta lista. En la opción de Tipos de precios de venta, define usted que tipos de precios serán de contado, que podrá tener varios precios de contado si usted desea, y aquí en este dato, define para esta lista, que precio de contado se ofrecerá para los clientes que tenga asignados a esta lista.

Lista precios contado. Indica si a los clientes que tengan esta lista, al pagar de contado se les darán los precios de esta otra lista que se seleccione aquí. Por default asume que no se asigna ninguna lista de contado, es decir, siempre se da la lista del cliente aunque pague de contado Este nuevo dato en las listas, es útil cuando deseamos que si un cliente paga de contado, le de los precios de otra lista.

Busca precio menor. Busca si tiene condiciones de venta.

a) No aplica.

b) Final.

c) Original.

Tipo precio preferente. Indica el tipo de precio preferente que se ofrecerá para esta lista. En la opción de Tipos de precios de venta, define usted que tipos de precios serán preferentes, que podrá tener varios precios preferentes si usted desea, y aquí en este dato, define para esta lista, que precio preferente se ofrecerá para los clientes que tenga asignados a esta lista.

Precio volumen.  Indica si a lista de precios aplicará un precio especial por volumen. En la opción Precios por volumen, se define los precios por volumen para los productos.

Recalcular. Cuando en ventas se cambie la lista de precios que tenga activado este dato, recalculará los precios de los productos incluidos en la cuadrícula.

Moneda. Moneda que tomará en cuenta para la lista de precios, las monedas se dan de alta en la opción Monedas.

Redondeo. Ingrese los centavos a redondear en cada unidad para los precios de venta de la lista.

UC. Factor de redondeo de la unidad de compra.

UA. Factor de redondeo de la unidad alternativa.

Múltiplo. Factor de redondeo por múltiplos.

Mayoreo. Criterio de redondeo aplicado al Mayoreo.

En la cuadrícula de Listas para precios de venta muestra los siguientes datos

Lista. Código de la lista para precio de venta.

Nombre. Nombre de la lista para precio de venta.

Tipo. Tipo de lista para precio de venta.

Depende. Código de la lista para precio de venta de la que depende.

Variación. Porcentaje de variación de precio de la unidad de compra.

Tipo var. Letra inicial del tipo de variación.

Estab Costo. Código del establecimiento que tomara el costo.

Tipo Conta. Código del tipo de precio de contado.

Tipo p. Pref. Código del tipo de precio preferente.

Status. Status actual de la lista para precio de venta.

Lote Proc. Casilla marcada para el costeo de los componentes en base de los productos.

Moneda. Moneda configurada para la lista de precio de venta.

En la cuadrícula de Establecimientos muestra los siguientes datos

Estab. Código del establecimiento.

Nombre. Nombre del establecimiento.

Casilla de verificación Usa. Establecimientos que pueden usar la lista para precios de venta.

En la cuadrícula de Usuarios muestra los siguientes datos

Usuario. Código del Usuario.

Nombre. Nombre de usuario.

Casilla de verificación Usa. Usuarios que pueden usar la lista para precios de venta.